A gazdasági tevékenység során minden munkáltatónak különféle dokumentációt kell vezetnie, beleértve a személyzetet is. Az alkalmazottak dokumentumait összegyűjtjük, és egyetlen közös mappába "Személyes fájl" gyűjtjük. Ez az alkalmazotti elszámolási forma nem kötelező, de a különböző hatóságok mégis ösztönzik.
Utasítás
1. lépés
A foglalkoztatási végzés kiadása után azonnal regisztrálja a munkavállaló személyi aktáját. Erre nincs egységes forma, ezért tervezze meg saját maga. Készítsen másolatot a munkavállaló útleveléről, TIN igazolásáról, biztosítási nyugdíjas igazolásáról és egyéb rendelkezésre álló dokumentumokról, például vezetői engedélyről, orvosi igazolványról.
2. lépés
Az első oldalon fel kell tüntetni az összes olyan dokumentumot, amely a munkaviszony idején rendelkezésre áll, és amely megjelenik a munka folyamán, például nyaralási megrendelés, a munkaszerződés esetleges további megállapodásai.
3. lépés
A belső leltárban tüntesse fel a dokumentumok nevét, számát, az összeállítás dátumát és a lap számát a személyes aktában. Aláírás, a fordító neve és az összeállítás dátuma. Az információk szolgáltatásának egyszerűsítése érdekében állítson össze táblázatos formában egy leltárt.
4. lépés
Miután az összes dokumentumot összegyűjtötte, időrendben rendezze el, majd a leltárral kezdve számozza meg őket (1. oldal). Ezután rendezze a személyes irat borítóját. Feltétlenül tüntesse fel a szervezet nevét az alapító okmányokkal, a személyes irat sorszámával, az összeállítás dátumával összhangban. Hagyja el a mezőt a munkaszerződés lejárati dátumának megjelölése alatt. Ezenkívül az elbocsátás után meg kell adnia az ügy oldalainak számát.
5. lépés
Ne felejtse el feltüntetni az eset címét - a munkavállaló teljes nevét, vezetéknevét és védőszavát. Megírhatja a foglalkoztatott alkalmazott helyzetét is. Az elbocsátás után az ügyet összevarrják és az archívumba terjesztik.
6. lépés
A személyes iratokat rendszeres alkalmazott vagy a feladatait ellátó más személy vezeti. Az adatokhoz való hozzáférés korlátozott. Évente egyszer az alkalmazottaknak információkat kell kapniuk az üzleti tevékenység folytatásáról; jobb, ha a megismerkedés után aláírják.
