A könyvelő feladatai közvetlenül függenek a társaság tevékenységének típusától és szervezeti felépítésétől. Ezeket a munkaköri leírás írja elő, figyelembe véve egy adott helyszín jellemzőit, amelyet szakembernek kell elvégeznie.
A tipikus munkaköri leírások tartalmazzák az alapul vehető főbb rendelkezéseket. De a könyvelő feladatait a szervezet jellemzőinek figyelembevételével kell kidolgozni és jóváhagyni.
A vállalati könyvelés a feladatok összetett csoportja. Ezek tartalmazhatják az üzleti tranzakciók, kötelezettségek és vagyon teljes elszámolását, vagy korlátozódhatnak egy külön webhely támogatására. Minden a vállalat tevékenységének mértékétől függ.
Könyvelő feladatai számos szervezetben
Nagyvállalatoknál könyvelőt vesznek fel, aki külön tartja nyilván a tárgyi eszközöket. Egy másik szakember felelhet a leltározási tételek helyszínéért. Külön-külön a termelési költségek, a beszállítókkal és az ügyfelekkel történő elszámolás, az alkalmazottak bérszámfejtése stb.
A szigorú pénzügyi fegyelem és az erőforrások gazdaságos felhasználása az egyik legfontosabb kérdés bármely szervezetben. A könyvelő aktívan részt vesz ezen intézkedések kidolgozásában.
Számos szervezetben külön könyvelőt vesznek fel az elsődleges dokumentumok fogadására. Könyvelést vezet és ellenőrzi a bevételeket és kiadásokat, számlákat stb. A számviteli programokban számlákat, meghatalmazásokat és egyéb elsődleges dokumentumokat állít össze.
A könyvelés könyvelésében a munkavállalónak helyesen kell tükröznie a befektetett eszközök, készpénz, tárgyi eszközök mozgásával kapcsolatos összes műveletet. Ellenkező esetben az év végén nem fog működni a hiteltartozás csökkentése.
Egyes szervezeteknél külön személyt is vesznek az előállítási költségek kiszámításához. Itt elemezni és azonosítani kell a nem produktív költségek okait, és meg kell előzni a vállalkozás veszteségeit a jövőben.
A könyvelő sok munkát végez az adók kiszámításán, a biztosítási díjak kiszámításán a költségvetésen kívüli alapoknál, a bankkal való munkában, a személyzet kifizetéseiben, a pénzeszközök elosztásában, hogy ösztönözze a munkavállalókat a magasabb mutatók elérésére.
Az áruk és anyagok (leltár) és a készpénz szisztematikus leltározása szintén a könyvelő közvetlen felelősségének része.
Természetesen a vállalkozás gazdasági tevékenységéért felelős alkalmazottként részt vesz a szervezet gazdasági elemzésében. Ez számviteli és jelentési adatok alapján történik a pénzmegtakarítás és a vállalkozás gazdaságon belüli tartalékainak azonosítása érdekében.
Könyvelő felelőssége kisvállalkozásoknál
Néhány cégnél egy könyvelő:
- éves mérleget készít, minden jelentést vezet és felelős azok időben történő teljesítéséért;
- kidolgozza a társaság számviteli politikáját;
- elhagyja és feldolgozza az elsődleges számviteli dokumentumokat.
Ha a vállalat új, fontos, hogy a könyvelés eleve helyes legyen.
