Az események lebonyolítása az egyik leghatékonyabb módszer arra, hogy felhívják a figyelmet az őt érintő eseményre, vagy az azt megrendelő cégre. Ennek a szakterületnek a szakemberét nevezik eseménykezelőnek, az angol "event" - "event" szóból.
Rendezvényspecialista jellemzői
Annak érdekében, hogy szakember lehessen az események lebonyolításában, fontos tudni, hogy mik azok, miben különböznek egymástól és hogyan lehet ezeket végrehajtani. Ehhez elméleti alapra és gyakorlati ismeretekre van szükség.
Az elmélet feltárható a témával foglalkozó szakirodalom elolvasásával. Nincs sok könyv az események témájában, de megtalálhatja őket.
A hazai tankönyvekből lehet A. Shumovich "Nagy események" és "Mix, de ne rázzuk meg. Receptek rendezvények szervezéséhez ", O. Goikhman" Rendezvények szervezése és lebonyolítása ", G. Tulchinsky" Különleges események kezelése a kultúra területén ". Külföldi szerzőktől érdemes megismerkedni S. Lemer "Az eseményszervezés művészete" és U. Halzbauer "Eseménykezelés" műveivel.
A gyakorlati készségek az a képesség, hogy az ember megszervezi munkáját. Egy jó és emlékezetes esemény létrehozásához a szakembernek józanul fel kell mérnie erejét és az ötlet valósággá való átültetésének lehetőségeit. Ehhez meg kell tudnia tervezni tevékenységét és az asszisztensek tevékenységét. Az esemény sikeres megszervezésének egyik lépése annak megértése, hogy ki milyen feladattal fog jobban megbirkózni. A második kulcsfontosságú tényező a kreativitás. A szakember által javasolt ötleteknek megvalósíthatóknak és érdekeseknek kell lenniük azok számára, akik számára létrehozták őket.
Ezért az eseményvezetőnek megfelelő humorérzékkel rendelkező, aktív élethelyzetű, önmagát és másokat megszervezni képes kreatív embernek kell lennie.
Az esemény szervezésének fő algoritmusa
Hatalmas számú különféle tevékenység zajlik. Lehetnek nagyok és kicsik, és az egész országot és az egyes családokat egyaránt érinthetik. Az események legnagyobb csoportja azok a rendezvények, amelyek felhívják a figyelmet a vállalatra és tevékenységére. Sokszínűségük ellenére vannak közös szervezési szempontok. 6 fő pontig forralnak.
1. Döntés egy eseményről: mi annak az oka? Mi a skála? Hol és mikor kerül sor? Az esemény formátumának ennek megfelelő megválasztása.
2. A rendezvény célközönségének meghatározása: kinek kell részt vennie és miért?
3. Forgatókönyv írása egy eseményhez.
4. Költségvetés (korlátozott pénzeszközök esetén fordított megközelítés lehet - forgatókönyv kidolgozása a költségvetés alapján).
5. Személyzet toborzása.
6. Hívja meg az embereket, hogy vegyenek részt az eseményen. Ennek különféle módjai vannak: közvetlen levél, reklám, média bejelentések - a médium megválasztása az esemény formátumától és mértékétől függ.
A családi tevékenységek is nagyon népszerűek. A kategória fő eseményei a születésnapok és az esküvők. Kicsit más megközelítést igényelnek, mint a szervezési események.
A dátumot, az időt, a helyet, a meghívókat és a rendezvény költségkeretét az ügyfél határozza meg. A szakember munkája magában foglalja a forgatókönyv készítését, és esetleg a színészek és fotósok kiválasztását. Jobb, ha több különböző forgatókönyv van készleten, amelyek felajánlhatók az ügyfél számára. Jó, ha van egy bázisod, vagy néhány ismerős fotós és színész, akikre bármire támaszkodhatsz.
Ha egy személy nem tudja pontosan, hogyan szeretné eltölteni a nyaralását, akkor felajánlhat neki egy kész cselekményt, vagy vezető kérdések segítségével előállhat vele egy koncepcióval.
