Minden vállalkozás egyik legfontosabb strukturális részlege a személyzeti osztály. Ha feltételezzük, hogy üzleti sikere a vállalat alkalmazottainak képzettségétől és szakmaiságától függ, akkor az ilyen tulajdonságokkal rendelkező személyzet kiválasztása ennek az osztálynak a munkatársainak feladata. Ennek azonban számos más funkciót is el kell látnia.
Utasítás
1. lépés
Gondoljon át arra, hogy a fő feladatokat miként fogja ellátni az osztály. Természetesen a vállalaton belüli operatív és hagyományos személyi munka mellett az osztálynak a személyzet hosszú távú tervezésével és szakmai fejlesztésével kell foglalkoznia. A bérek, a társadalmi programok és a munkaügyi kapcsolatok kérdései szintén az ő hatáskörébe tartoznak. De a személyzeti osztály funkcionalitásának modern követelményei magukban foglalják az alkalmazottak motivációját, a munkájuk ösztönzésére szolgáló mechanizmus kidolgozását, sőt a csapatban a kedvező légkör fenntartását is.
2. lépés
Határozza meg az osztály méretét a társaság pénzügyi állapota, az alkalmazottak teljes száma, a leányvállalatok jelenléte és a strukturális részlegek száma alapján. Egy kisvállalkozásban a fenti funkciók mindegyikét egy személy tudja ellátni, feltéve, hogy neki nem kell irodai munkával és személyzeti irányítással foglalkoznia. Ha figyelembe vesszük az orosz realitásokat, akkor a személyzeti osztály egy alkalmazottja átlagosan 100-500 embert számlál a vállalati személyzetből. Egy 250 fős vállalkozás számára elegendő egy vezető és két vezetőből álló személyzeti osztály. Az egyikük közvetlenül a személyzet kiválasztásával és képzésével foglalkozik, a másik személyi munkát végez és dokumentációt állít össze. A főnök feladata az általános vezetés biztosítása lesz.
3. lépés
Ha a vállalkozás nagy, és a személyzeti osztály személyi állománya meghaladja a 3 főt, bízza az osztályvezetőre a felelősségek felosztását és a munkacsoportok létrehozását. Az ágazatok és csoportok nevének tükröznie kell azokat a fő feladatokat, amelyek megoldására őket felkérik. Az ilyen feladatok listája az egyes vállalkozások számára eltérő lehet. A hagyományos például a következőket foglalja magában: alkalmazottak felvétele és elbocsátása, munkahelyek tervezése, képzési programok és rendezvények lebonyolítása, társadalmi kérdések, a munkaügyi kapcsolatok jogi támogatása.
4. lépés
Határozza meg a HR osztály felelősségi körét és hatáskörét. A gyártásban a legsikeresebbnek bizonyult az a modell, amikor a részleg munkatársai a munkatársakkal közvetlenül együttműködő vezetőket tanácsolják a munka során felmerülő kérdésekben.
