Tegyük fel, hogy a szervezetének új részleget kell létrehoznia, és Ön feladata megszervezni annak munkáját. Sok múlik az egyes osztályok munkájának helyes megszervezésén, és mindenekelőtt a munka termelékenységén. Ez a mutató pedig szorosan összefügg azzal, hogy hány alkalmazott dolgozik az Ön osztályán, és mekkora lesz a maximális megtérülés.
Utasítás
1. lépés
Elemezze azokat a feladatokat, amelyeket az osztály dolgozóinak meg kell oldaniuk, minden részletet figyelembe véve. Ehhez világos elképzelésekkel kell rendelkeznie arról, hogy az osztálya mit kap a bejáratnál, és mit várnak tőle a kijáratnál. Készítsen listát a legfontosabb tennivalókról.
2. lépés
Gondoljon bele, hány alkalmazottra és milyen képesítésre van szüksége a feladatok sikeres elvégzéséhez, gondolja át azokat a funkciókat, amelyeket mindegyik ellátni fog, és fontosságuk mértékét. Ennek függvényében állítson össze egy személyzeti táblázatot, feltüntetve az egyes helyekhez szükséges iskolai végzettséget és munkatapasztalatot, gondolja át az egyes helyeken lehetséges fizetéseket és az anyagi ösztönzők rendszerét.
3. lépés
Készítse el az egyes munkahelyek munkaköri leírásait, amelyek szerint bemutatja az alkalmazottak munkájának követelményeit.
4. lépés
Felveszi a szükséges minimális személyi állományt a kezdéshez. Ne töltse ki azonnal a kulcspozíciókra vonatkozó ajánlatokat. Vegye figyelembe szervezete pénzügyi lehetőségeit, de ne felejtse el, hogy a maximális megtérülés érdekében minden alkalmazottnak biztosítani kell a munkahelyét, valamint a munkához szükséges összes eszközt és felszerelést.
5. lépés
Képezze az egyik alkalmazottját, aki a helyettese, a munka minden alapelvén, hogy ezt mindenki mással is közölje. Gondolja át mindenki felelősségének rendszerét és az összes munkafolyamat irányításának képességét.
6. lépés
Indítsa el az osztály tevékenységeit, a folyamat során állítsa be, és válasszon ki méltó alkalmazottakat a kulcspozíciókra. Szükség szerint egészítse ki a munkaköri leírásokat és hozzon létre új személyzeti egységeket, képezze ki a személyzetet. Tevékenységének hasznosnak kell lennie az egész szervezet egészének munkájában, és nyereségesnek kell lennie, ezért egy idő után a részleg megszervezésének legjobb lehetőségét kell elérnie, és csak ebben az állapotban kell fenntartania.
