A vállalatfejlesztés során szükségessé válik új alkalmazottak felvétele és külön strukturális egység létrehozása számukra. Ezen eljárás végrehajtásához új szervezeti struktúrát kell kidolgozni és jóváhagyni egy új osztály bevezetésével. Ezután meg kell változtatnia a személyzeti táblázatot és elkészítenie kell a létrehozott strukturális egység alkalmazottainak munkaköri leírását.
Szükséges
- - szervezeti struktúra;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - személyzeti asztal;
- - a szervezet pecsétje;
- - munkaügyi jogszabályok;
- - megrendelőlapok.
Utasítás
1. lépés
Egy új részleg fejlesztése és beépítése a vállalat meglévő szervezeti struktúrájába általában egy humán erőforrás szakember feladata. Biztosítania kell a vállalkozás felépítésének típusát, az összes kapcsolatot és a létrehozott szolgáltatás alárendelését a fejének, valamint a cég számának a strukturális egységre gyakorolt hatását.
2. lépés
A szerkezet megváltoztatása után új szolgáltatás került bevezetésre, amelyet a vállalkozás igazgatójának mérlegelnie kell. Az egyetlen végrehajtó szervnek jóvá kell hagynia. Erre parancsot adnak ki. Előírja egy új osztály bevezetésének tényét, azt az időpontot, amelytől a strukturális egység működésbe lép. A megrendelés végrehajtásának ellenőrzése a HR osztály vezetőjén múlik, akinek változtatnia kell a szervezeti felépítésen, és értesítenie kell a társaság alkalmazottait egy új részleg létrehozásáról. A dokumentumot az igazgató aláírása, a vállalkozás pecsétje igazolja. A sorrendet meg kell ismerni a személyzeti osztály vezetőjével.
3. lépés
Mivel új osztály jött létre, azt be kell illeszteni a jelenlegi személyzeti táblázatba. Ehhez a cég vezetőjének utasítást kell kiadnia. Ez tartalmazza a vállalat nevét, az összeállítás dátumát és számát, a szervezet helyének városát. A megrendelés tárgya megfelel a személyzeti tábla változásainak bevezetésével, ennek oka egy új strukturális egység létrehozása. A dokumentum adminisztratív része ebben az esetben tartalmazza az új szolgáltatás megnevezését, az abban szerepelni kívánt pozíciókat. A létrehozott részleg alkalmazottainak munkaköri leírásainak kidolgozásáért a felelősséget személyzeti tisztviselők, ügyvéd, könyvelő bízzák meg a bérszámfejtésben. A fent felsorolt munkavállalókat meg kell ismerni a megrendeléssel. A dokumentumot az igazgató aláírása, a vállalkozás pecsétje igazolja.
4. lépés
A parancs alapján a személyzeti tiszteknek megfelelő változtatásokat kell végrehajtaniuk a személyzeti táblázatban, és ki kell dolgozniuk a munkaköri leírásokat. Összeállításuk során a vállalat igényeihez kell igazodnia. Tartalmuknak részletesnek kell lennie, és meg kell felelnie a létrehozott szolgáltatás és annak minden követelményének.
