Vannak, akik panaszkodnak, hogy abszolút nincs elég idejük. Szeretném hatékonyan elvégezni a munkát, pihenni és időt tölteni a családommal, de mivel a szerencsének lenne, fel kell áldoznom valamit. Helytelen napi rutin, szervezetlenség - ez akadályozza meg az embert abban, hogy növelje a munka termelékenységét. Minden ember számára ugyanannyi óra van naponta, de ennek ellenére egyesek hatékonyan töltik, míg mások egyszerűen kiülnek.
Utasítás
1. lépés
A termelékenység javítása érdekében először megtanulja, hogyan kell megtervezni a napját. Jobb ezt egy darab papíron megtenni, mivel nehéz mindent a memóriában tartani, és a vizuális anyag is nagyon kényelmes. Felsorolja az összes tennivalót, teljesítés közben áthúzza a feladatokat.
2. lépés
Írja le a céljainak elérésének ütemtervét. Erre azért van szükség, hogy idegen tárgyak ne vonják el a figyelmüket, hanem betartsák a tervezett rutint. A nap végén számba vegye az elvégzett feladatokat. Nem kell kapkodni, mert a lényeg a munka minősége, nem a mennyiség.
3. lépés
Ügyeljen arra, hogy az eseteket fontosság és összetettség szerint rangsorolja. Először a fontosabbakat kell elvégezni. Gondolja el saját maga, ha egy nap alatt több másodlagos feladatot is elvégez, marad-e még ereje bonyolultabb és időigényesebb feladatok megoldására? A nap végén hagyja azokat, amelyek boldoggá tesznek, vagyis egy nehéz napi munka után az agynak pihennie kell, és nem szabad megerőlnie.
4. lépés
Ahhoz, hogy produktívabb legyél, hajlandónak kell lenned dolgozni. Ehhez próbálja meg elvégezni azokat a feladatokat, amelyek tetszenek Önnek. Ha ilyen nincs, tűzzön ki magának egy célt, és menjen felé.
5. lépés
Ne hagyjon befejezetlen ügyet. Hidd el, ha ma nem akartad ezeket teljesíteni, akkor holnap nem lesz vágyad. Állítson be magának egy szabályt: ne kezdjen új feladatokat, amíg a régiek nem fejeződnek be. Ha mégis összegyűltek az ügyek, minél előbb tisztázza azokat.
6. lépés
Soha ne csináljon egyszerre több dolgot. Nem hiába mondja a közmondás, hogy két mezei nyulat üldöz, egyetlenet sem fog meg. Csak időt fog pazarolni, és egyetlen dolgot sem fog kiváló minőségben megtenni.
7. lépés
Ügyeljen arra, hogy pihenjen magának, mert a testnek ellazulnia kell. Ne engedje a pihenést a munkahelyen! Menj ki, sétálj egyet a parkban, vagy aludj.
