Hogyan Kell ölteni A Könyvelési Dokumentumokat

Tartalomjegyzék:

Hogyan Kell ölteni A Könyvelési Dokumentumokat
Hogyan Kell ölteni A Könyvelési Dokumentumokat

Videó: Hogyan Kell ölteni A Könyvelési Dokumentumokat

Videó: Hogyan Kell ölteni A Könyvelési Dokumentumokat
Videó: Szállítók számla könyvelése Számadó programmal 2024, Március
Anonim

A szervezet elsődleges könyvelési dokumentumai megerősítik az adók, a munkavállalóknak fizetett kifizetések és más pénzügyi számítások helyességét. Szükség esetén az információk megszerzésének sebessége az archívumokban való tárolásuk helyességétől függ.

Hogyan kell ölteni a könyvelési dokumentumokat
Hogyan kell ölteni a könyvelési dokumentumokat

Szükséges

  • - egy tű;
  • - szálak;
  • - awl;
  • - a szervezet pecsétje.

Utasítás

1. lépés

A könyvelési dokumentumokat úgy kell összekötni, hogy kizárják a dokumentumok elvesztését, hamisítását vagy pótlását. Erre az eljárásra nincsenek egyértelmű utasítások, minden szervezet varr, ahogy jónak látja. De mindazonáltal a számviteli dokumentumok helyes archiválásához a GOST 51141-98 "Irodai munka és levéltári üzlet" vezérelheti.

2. lépés

A varrást megelőzően a tűket és a fém rögzítőelemeket el kell távolítani a dokumentumokból. A dokumentum bal margójába tegyen 5 lyukat lyukasztóval vagy lyukasztóval. Függőlegesen, szigorúan a lap bal szélén kell elhelyezkedniük, hogy megőrizzék a szöveg olvashatóságát és az oldalfordítás képességét. Helyezze a dokumentumokat kemény karton borítóba.

3. lépés

Varrótűvel a biztonság érdekében 2-szer varrja a dokumentumokat zsineggel vagy vastag cérnával. A szálak hátralévő végeit ki kell húzni a dokumentumok hátuljára, 5-6 cm-t hagyva, és csomóval meg kell kötni.

4. lépés

Ragasszon egy négyzet vékony selyempapírt 5x6 cm-re a szálcsomó tetejére. A cérna végeinek láthatónak kell maradniuk. Jobb, ha nem használ vastag papírt, mert a csomónak láthatónak kell lennie. Ragasztáshoz használjon szilikát vagy írószer ragasztót.

5. lépés

A ragasztott négyzet tetején a szervezet pecsétjét úgy helyezik el, hogy az elkapja a dokumentum lapjának egy részét. A címkén szerepel a szervezet vezetőjének vagy egy meghatalmazott személynek az aláírása is. Az aláírásnak jól láthatónak és megkülönböztethetőnek kell lennie, csak a ragasztó megszáradása után kell feltenni.

6. lépés

A hitelesített matrica, pecsétnyomó és varrócérna biztonsága garantálja a könyvelési dokumentumok sérthetetlenségét.

Ajánlott: