A szervezet elsődleges könyvelési dokumentumai megerősítik az adók, a munkavállalóknak fizetett kifizetések és más pénzügyi számítások helyességét. Szükség esetén az információk megszerzésének sebessége az archívumokban való tárolásuk helyességétől függ.
Szükséges
- - egy tű;
- - szálak;
- - awl;
- - a szervezet pecsétje.
Utasítás
1. lépés
A könyvelési dokumentumokat úgy kell összekötni, hogy kizárják a dokumentumok elvesztését, hamisítását vagy pótlását. Erre az eljárásra nincsenek egyértelmű utasítások, minden szervezet varr, ahogy jónak látja. De mindazonáltal a számviteli dokumentumok helyes archiválásához a GOST 51141-98 "Irodai munka és levéltári üzlet" vezérelheti.
2. lépés
A varrást megelőzően a tűket és a fém rögzítőelemeket el kell távolítani a dokumentumokból. A dokumentum bal margójába tegyen 5 lyukat lyukasztóval vagy lyukasztóval. Függőlegesen, szigorúan a lap bal szélén kell elhelyezkedniük, hogy megőrizzék a szöveg olvashatóságát és az oldalfordítás képességét. Helyezze a dokumentumokat kemény karton borítóba.
3. lépés
Varrótűvel a biztonság érdekében 2-szer varrja a dokumentumokat zsineggel vagy vastag cérnával. A szálak hátralévő végeit ki kell húzni a dokumentumok hátuljára, 5-6 cm-t hagyva, és csomóval meg kell kötni.
4. lépés
Ragasszon egy négyzet vékony selyempapírt 5x6 cm-re a szálcsomó tetejére. A cérna végeinek láthatónak kell maradniuk. Jobb, ha nem használ vastag papírt, mert a csomónak láthatónak kell lennie. Ragasztáshoz használjon szilikát vagy írószer ragasztót.
5. lépés
A ragasztott négyzet tetején a szervezet pecsétjét úgy helyezik el, hogy az elkapja a dokumentum lapjának egy részét. A címkén szerepel a szervezet vezetőjének vagy egy meghatalmazott személynek az aláírása is. Az aláírásnak jól láthatónak és megkülönböztethetőnek kell lennie, csak a ragasztó megszáradása után kell feltenni.
6. lépés
A hitelesített matrica, pecsétnyomó és varrócérna biztonsága garantálja a könyvelési dokumentumok sérthetetlenségét.
