A társaság üzleti tevékenysége során olyan helyzetek fordulnak elő, amikor a fő alkalmazott nyaralni vagy üzleti útra indul. Ebben az esetben a vezetőnek átmenetileg át kell ruháznia a felelősségeket egy másik alkalmazottra. Ezt az eljárást adminisztratív dokumentum - végzés - segítségével hajtják végre.
Utasítás
1. lépés
Kérjen írásos beleegyezést attól az alkalmazottól, akinek ideiglenesen felelősségét szeretné kijelölni. Tegye ezt a munkaszerződésének kiegészítő megállapodásával. Írja le a hivatali feladatok ellátásának időtartamát abban az esetben, ha a fizetés változik, adja meg annak nagyságát.
2. lépés
A beleegyezést úgy is megszerezheti, hogy értesítést küld az alkalmazottnak. Jelölje meg a kifejezést, sorolja fel az ideiglenes felelősségeket. Ha a főbbek változnak, akkor ezt is fel kell tüntetni. Ezt követően adja át a dokumentumot az alkalmazottnak aláírásra.
3. lépés
Ismerje meg az alkalmazottat új feladataival, ehhez tájékoztatásul megadhatja a munkaköri leírásokat. A megismerkedés után a munkavállalónak alá kell jelentkeznie egy külön naplóba, aláírása egyetértést jelent az összes felsorolt feltételnek.
4. lépés
Ezután készítsen megrendelést. Az adminisztratív dokumentumban tüntesse fel az összeállítás dátumát, helyét (város). Ne felejtse el feltüntetni a dokumentum sorozatszámát. Írja le a munkakör kijelölésének okát, például: „a biztonsági szabályok és előírások betartásának biztosítása érdekében” vagy „a felelős (a munkakör megadása) munkatárs szabadságával kapcsolatban”.
5. lépés
Adja meg a kiegészítő fizetés összegét az adminisztratív dokumentumban. Ez lehet fix kamatláb vagy a nyújtott termékek vagy szolgáltatások kibocsátásának százalékos aránya. A megrendelésben tüntesse fel az alkalmazott teljes nevét, beosztását, személyi számát. Ezt követően írja alá a dokumentumot, tegyen egy kék pecsétet a szervezet pecsétjéről, és adja át aláírásra az alkalmazottnak.
6. lépés
Regisztráljon egy adminisztratív dokumentumot a rendelési naplóba, és adja át a számviteli osztálynak a későbbi bérszámfejtésekhez. Ne felejtse el megjegyzést tenni a munkavállaló személyi igazolványára (egységes T-2. Számú űrlap).
