A munkáltató azon adminisztratív intézkedéseit, amelyek a munkavállalók munkaerejéhez kapcsolódnak - felvétel, elbocsátás, üdülés biztosítása, a munkakör megváltoztatása, büntetés alkalmazása vagy hála bejelentése - a vezetőség utasításai formalizálják. A személyi munkafolyamat megfelelő menedzselése érdekében kompetensen össze kell állítani, tárolni és figyelembe kell venni a megrendeléseket.
Utasítás
1. lépés
Azonosítson egy személyt a szervezetben, aki felelős lesz a személyi nyilvántartások kezeléséért, tárolásáért és nyilvántartásáért. Ez lehet a személyzeti osztály vezetője vagy a személyzeti szolgálat alkalmazottja, valamint maga a vállalat vezetője. Készítsen megrendelést a munkavállalókra vonatkozó feladatok kiosztásáról, tükrözze azokat a munkaköri leírásban, ismerkedjen meg a felhatalmazott személlyel a kinevezéssel.
2. lépés
Készítsen könyveket a személyi állomány és a fő tevékenységek nyilvántartására. A megrendelés-nyilvántartásba írja be a következő bejegyzéseket: - a védjegyek sorszáma és dátuma;
- a megrendelések sorszáma;
- a projektet jóváhagyó személyek beosztása és neve;
- a megrendelések összefoglalása. Minden egyes további megrendeléshez szigorúan kövesse a sorozatszám hozzárendelésének eljárását, ne hagyja ki a rekordokat és ne illesszen be hiányzó számokat. Változtatások végrehajtása során végezzen a munkafüzetek javításaihoz hasonló műveleteket: ne törölje, törölje vagy festse át a helytelen nyilvántartásokat. Írja be, hogy "_ (nap, hónap, év) számtól való bejegyzés _ (a bejegyzés sorszáma érvénytelen"), és az alábbiakban jegyezze fel a javításokat.
3. lépés
Határozzon meg egy helyet az űrlapok és a kész másolatok tárolásához. Felhívjuk figyelmét, hogy a megrendelések belső dokumentumok, azokat távol kell tartani a kíváncsi szemektől. A megrendelések tartalmának megismerése érdekében hívja meg az alkalmazottakat közvetlenül a személyzeti szolgálatba vagy a személyzeti osztályra, hagyja, hogy tanulmányozzák a szöveget és aláírásokat csak a megrendelések fenntartásáért és tárolásáért felelős személy jelenlétében tegyenek. Az ilyen fontos dokumentumok legjobb tárolásához használjon széfet vagy tűzálló szekrényt, így megbízhatóan védi a megrendelések és a szigorú elszámoltathatóság formáinak sérthetetlenségét.
4. lépés
Az Orosz Levéltár utasításainak megfelelően a megrendeléseket a szükséges számú évig őrizze meg a szervezetben, és az időszak lejárta után fejezze be az ügyek archívumba történő átadását.
