A szervezet munkájában a termékre vonatkozó kérelem kitöltésének rutineljárása meglehetősen gyakran megismételhető. A kereskedelmi szervezethez benyújtott kérelem lehetővé teszi, hogy az árukat előre lefoglalja a raktárban, és biztosítsa azok időben történő leszállítását a teljes kifizetés után.
Utasítás
1. lépés
Mielőtt egy termékre pályázatot adna, kérjük, forduljon az eladóhoz. Tudja meg, hogyan nyújthatja be jelentkezését: telefonon, faxon vagy e-mailben. Számos kereskedő cégnek van saját weboldala, amelyen megvalósítható a kérelem kitöltésének és elküldésének lehetősége is. Adja meg azt az időpontot, amikor a kérelmeket ilyen vagy olyan módon elfogadják.
2. lépés
Minden kereskedelmi szervezet kidolgozhatja saját jelentkezési lapját. De bármelyikük megadja az olyan kötelező mezőket, mint a szervezet neve, a kérelmet feldolgozó kapcsolattartó vezetékneve és kezdőbetűi, telefonszáma. Ezen felül meg kell adnia a megrendelt árucikkek specifikációját, azok módosítását, valamint az egyes cikkekhez szükséges mennyiséget.
3. lépés
Megrendeléskor Önnek, mint vevőnek joga van megjelölni, hogy van-e árkorlát a megrendelt árukra, megjelölve mindegyikük határköltségét. Abban az esetben, ha ezen áruk szállításának határideje van, jelölje meg az áruk leszállításának végső dátumát. A pályázatban van értelme jelezni, hogy ezt a terméket a pályázaton való részvételre szánják, amennyiben azt tervezik lebonyolítani.
4. lépés
A kérelem kézhezvétele után az értékesítő cég vezetője feldolgozza azt, és ha bármilyen kérdése van, felveszi Önnel a kapcsolatot az abban megadott elérhetőségi telefonszámon. Telefonon, faxon vagy e-mailben tájékoztatja Önt a kérelme feldolgozásának eredményéről is. A vezetőnek általában mindenképpen telefonon kell kapcsolatba lépnie Önnel, és akkor is tájékoztatnia kell, ha a kérelem feldolgozásának eredményét faxon vagy levélben küldték el Önnek. Akkor csak a kérelmet kell megerősítenie, hogy az abban meghatározott terméket az eladó raktárában lefoglalják. Ha nem követik meg a kérelem megerősítését, akkor az árukat eltávolítják a tartalékból.
