A HR-ellenőr (HR-menedzser) a HR-szakemberekre utal. Felelős munkája van a dokumentumokkal, amely gyakorlati készségeket és a munkaügyi jogszabályok kifogástalan ismeretét igényli. Az elmúlt évtizedekben egyértelműen körülhatárolták a személyzeti osztály ellenőrének és a személyzeti szolgálat más szakembereinek feladatait.
A HR-ellenőr fő feladata a dokumentumokkal való munka. Volt idő, amikor papírmunkával, irodai munkával foglalkozott, foglalkoztatás céljából megkérdezték, a munkavédelem felügyeleti szervének funkcióit látta el, a vállalkozásnál a vezetési kérdéseket osztályvezetőkkel oldotta meg.
Amikor a személyzeti szolgálat összes alkalmazottja között megoszlottak a szerepek, a munkaköri leírásban megfogalmazták azokat a feladatokat, jogokat és felelősségeket, amelyeket a HR-ellenőr visel.
A papírmunka alapos megközelítése és a kitöltés helyességének ellenőrzése különbözteti meg a tapasztalt HR-szakembert.
A személyzet három "bálnája" dolgozik
Tudás, amely nélkül a HR-ellenőr egyszerűen nem nélkülözheti:
1. Munka törvénykönyve és annak legújabb változásai (módosításai).
2. A munkafüzetek vezetésének és tárolásának, munkafüzet-űrlapok készítésének és a munkáltatóknak történő ellátásának szabályai.
3. „1C: Fizetés és emberi erőforrások” program (a kormányzati szervek az „1C: Fizetés és emberi erőforrások” platformon dolgoznak).
Ennek megfelelően ezt a három paramétert tökéletesen ismerni kell.
Mire képes legyen az emberi erőforrások felügyelője?
1. Alakítson ki személyes iratokat minden alkalmazott számára.
2. Fogadási, áthelyezési, elbocsátási parancsok kiadása.
3. Töltse ki, vezesse nyilvántartását és tárolja a munkafüzeteket a munkaügyi jogszabályoknak megfelelően.
4. Nyilvántartást vezet a rendszeres üdülésről a vállalkozásnál.
5. Ellenőrizze a nyaralási ütemterv betartását.
6. Adja ki a fizetés nélküli szabadság biztosítására vonatkozó utasításokat.
7. Készítsen jelentéseket az alkalmazottak mennyiségi és minőségi összetételéről.
8. Készítse elő az összes szükséges dokumentumot a munkavállalók nyugdíjba vonulásához.
9. Írja be a naprakész adatokat a munkaidő-nyilvántartásba.
10. Töltse ki a betegszabadság igazolásokat.
11. Elemezze az alkalmazottak elbocsátásának okait.
12. Készítse elő a dokumentumokat az archívumban történő tárolás céljából.
13. Gyakorolja az ellenőrzést a munkafegyelem tiszteletben tartása felett a termelésben stb. stb.
A lista végtelen. Mindez a vállalat belső normáitól és személyzeti politikájától függ.
Tulajdonságok, amelyeknek rendelkezniük kell egy emberi erőforrás-ellenőrrel
A személyzeti osztály ellenőrének munkájának sajátosságai a dokumentumok helyes végrehajtása és megfelelő tárolása. Ezért a HR ellenőrnek figyelmesnek, felelősségteljesnek és szorgalmasnak kell lennie. De ez nem csak papírmunka.
A HR-ellenőrnek képesnek kell lennie a formaságok betartására. De minden egyes papír mögött nem szabad megfeledkezni az alkalmazottakról.
Mindig legyen kellemes kommunikálni kollégáival!
