A munkafüzet az egyetlen dokumentum, amely információkat rögzít a munkavállaló munkatapasztalatáról és munkatevékenységéről. Ezért egy munkafüzet elvesztése vagy elvesztése esetén számos intézkedést kell végrehajtani annak helyreállítása érdekében.
Az a személy, aki elvesztette a munkafüzetét, kétféle lehetőséggel rendelkezik az újonnan történő megszerzésére. Az első lehetőség az, hogy az előző munkáltatóhoz forduljon azzal a kéréssel, hogy az elveszett helyett másolatot állítsanak ki neki. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i rendeletével jóváhagyott "A munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok elkészítésére és a munkáltatók ellátására vonatkozó szabályok" 31. pontja értelmében a munkáltató a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül dokumentumot adjon ki a volt alkalmazottnak. A munkáltató a duplikátumban teszi meg a teljes összeg bejegyzését, anélkül, hogy meghatározná, hol, melyik munkáltatóval, milyen időszakban és milyen pozícióban dolgozott a munkafüzet tulajdonosa. Ha a volt munkáltató távol van a munkavállalótól, új munkahelyre történő jelentkezéskor könnyebb lesz duplikált munkafüzetet igényelni. Ebben az esetben a személyzeti osztályon egy dokumentum elkészítésekor be kell nyújtani a múltbeli munkákról szóló igazolásokat, amelyek megerősítik a szolgálati időt. Bizonyíték lesz továbbá munkaszerződés, kivonat a munkára történő kinevezésről, személyes számlák, csekkfüzetek, bérszámfejtés és egyéb munkaügyi igazolások. A felszámolt vállalkozásnál szerzett munkatapasztalatokról információt kérnek a levéltárak. Ha lehetetlen megszerezni a munkatapasztalatot igazoló dokumentumokat, akkor egy személynek joga van kérni a szükséges információkat az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának osztályához., ahol az egyéni (személyre szabott) számvitelre vonatkozó információk tartalmaznak adatokat arról, hogy az állampolgár hol, mikor és mennyi ideig dolgozott. Amikor bizonyítékokat gyűjtünk arról, hogy a munkavállalót egy adott vállalkozásban alkalmazták, a munkahelyi kollégák vagy a közvetlen vezetők vallomását is figyelembe veszik.. Ez különösen befolyásolja a bíró pozitív döntését, amikor megerősíti a bírósági szolgálati időt.
