Az interjú előtt a legtöbb vállalatnál az álláskeresőket arra kérik, hogy töltsenek ki egy kérdőívet, amely alapvető kérdéseket tartalmaz önmagukról és képességeikről, munkakívánságaikról. Egy ilyen kérdőívnek elég rövidnek és informatívnak kell lennie, vagyis csak azokat a kérdéseket kell tartalmaznia, amelyekre az önéletrajz nem tud válaszolni.
Utasítás
1. lépés
A kérdőív jelentése az, hogy az önéletrajzzal együtt a pályázó "névjegykártyája". Ezért győződjön meg arról, hogy kérdései kiegészítik a pályázó önéletrajzát, és kiemelik azokat a jellemzőket, amelyek megkülönböztetik őt a többitől.
2. lépés
A kérdőív elején kérdéseket kell feltenni a kérelmező személyes adataival kapcsolatban. Két ilyen kérdés elég - a vezeték- és keresztnévről, valamint a születési dátumról. Csak azonosításként fontosak. Minden más (város, lakóhely) megtalálható az összefoglalóban.
3. lépés
Ezután kérdezze meg a kívánt pozíciót. Erre azért van szükség, hogy megkönnyítsük a kérdőívek csoportokba rendezését (eladók, marketingesek stb.).
4. lépés
A következő kérdés az, hogy megkérjük a pályázót, írja le röviden azokat a készségeket és ismereteket, amelyek birtokában hasznosak lennének számára a vállalatában az őt érdeklő helyzetben. Meg kell kérdeznie tőle az interjún, de ha röviden ír róla, akkor nem felejti el és nem keveri össze mással.
5. lépés
Tegyen bele a kérdőívbe egy kérdést a pályázó eredményeiről. Ez vonatkozik arra is, amit elmondhat magáról az interjú során. A HR-menedzser könnyebb lesz, ha ezt röviden tükrözi a kérdőív.
6. lépés
Kérje meg a pályázót, hogy tüntesse fel azoknak a telefonszámát vagy e-mail címét, akik ajánlásokat adhatnak neki. Ha két vagy három jelölt között habozik, felveheti a kapcsolatot korábbi munkáltatóikkal és tisztázhatja a fontos szempontokat.
7. lépés
Vegyen fel a kérdőívbe kérdéseket a kívánt kompenzációról és a munkarendről, ha ez változhat. Így azonnal kiszűrheti azokat a jelentkezőket, akik túl magas fizetési elvárásokkal és elégtelen képesítéssel rendelkeznek. A menetrend kérdése segít abban, hogy azonnal feloszthassa a jelölteket azokra, akik készek reggel és este dolgozni, vagy más ütemterv szerint.
8. lépés
Ne feledje, hogy a kérdőívnek rövidnek kell lennie, különben túl sok időbe telik, amíg a jelölt és Ön is kitölti és feldolgozza. Ezenkívül sok mindent (egyetemi, munkatapasztalat) meg lehet tanulni az önéletrajzból, és az információk duplikálásának nincs értelme.
