A világban az idő kérdése nagyon éles. Soha nem vagyunk elegünk belőle. Különösen egy nagyvárosban - egy megapolisban, akkor folyamatosan siető, rohanó tömegben találjuk magunkat, akik állandóan valamivel vannak elfoglalva: telefonon beszélgetnek, aláírják a dokumentumokat, olvasnak könyveket, ellenőrzik a jelentéseket stb. Nincs egyetlen pillanat sem a nyugalom és a csend. Éjszaka sem alszanak a városok. Úgy tűnik, hogy e káosz közepette egyszerűen elveszítheti önmagát, keveredhet a tömeggel és szilárd szürke tömeggé válhat, amely napról napra ugyanazokat a cselekedeteket hajtja végre, és csak az egyes időkeretet változtatja meg.
Ha kívülről szemléljük a napunkat, akkor megjegyezzük, hogy nagyon gyakran nincs időnk enni vagy időben fontos hívást kezdeményezni, vagy megfeledkezünk a találkozóról, majd megpróbálunk nem késni róla, harcolva teljes erőnkkel forgalmi dugókkal. Zűrzavar, káosz van, mindez stresszhez vezeti az embert, ami csak súlyosbítja a helyzetet. És amikor az ember kétségbeesetten megpróbálja kezelni a felmerült problémákat, akkor csak egy helyen jár, és nem tudja megérteni, mit kell most tennie.
Ez nem azért történik, mert az ember nem kompetens vagy nem megfelelően képzett, hanem azért merül fel, mert elveszített egy referenciapontot az időben, és az idő elnyelte. Képesnek kell lennie arra, hogy megszelídítse és az Ön számára működőképessé tegye, és ezzel együtt hatékonyabbá válik. Ha ez megtörténik, akkor könnyedén mindent el fog intézni, és kevésbé lesz ideges az elhalasztott fontos ügyek miatt.
Tehát hogyan lehet legyőzni az időnyomás problémáját és hatékonyabbá tenni a munkáját? Ebből az alkalomból nagyszámú cikk íródott, de én megszoktam, hogy mindig újszerű módon tekintek a dolgokra, nem mintha klasszikus módon tanítanának, évről évre haladva, és csak hosszú ideje elhasználódott szavakat alakítanának át és mondanának el.. Kezdjük …
1. Szerezzen be egy munkaszervezőt. Először is, bár a fejlődés korát éljük, és több mobiltelefon van a zsebünkben, és a táskánkban mindenféle elektronikus eszközt, munkaeszközt találhat, mégis minden önbecsülõ embernek rendelkeznie kell jó szervező vagy napló.
2. Írja le. Minden este végén vázolja fel a másnapra tervezett dolgokat. Ne hagyatkozzon a memóriájára, gyakran meghibásodik.
3. Szervezzen. A hatékonyság javításában a legfontosabb a szervezettség és a praktikum. Tudnia kell, hogy nem robot vagy, és nem tudsz egyszerre sok mindent megtenni. Ezért készítsen egy vázlatot a szöveggel szemben, amelyik a legfontosabb és legsürgetőbb.
4. Pihenőidő. Soha ne töltse az egész napot munkával. Az a szabály, amelyre életed végéig emlékezned kell, hogy az idő legfeljebb 60% -át töltheted a munkában, 40% -át - hagyd magadra. Mire való a 40%? Ez majdnem a nap fele. Hidd el, valójában az időnek csak 20% -a lesz magadnak, a fennmaradó 20% -ot sürgős dolgokra fordítják, amelyek hirtelen a semmiből jelentek meg. És ha az idő 20% -át kezdetben magára hagyja, akkor mi történik? Nem nehéz megszámolni.
5. Ne késlekedj. Ha nem is akarsz valamit csinálni, de mégis muszáj, akkor jobb, ha azonnal megcsinálod. Mert nincs rosszabb dolog későbbre halasztani a dolgokat, visszatérni és kellemetlen érzésekkel kínozni magad. Ez stresszhez is vezet.
6. Tiszta! Készítünk egy ütemtervet holnapra, meghatározva a hozzávetőleges végrehajtási időt (az ütemezés tartalmazza a fő és fontos feladatokat - 1-2 pozíció, kisebb, de azokat, amelyeket csak te tudsz egyedül megoldani - 2-4 pozíció, kis esetek, amelyek nem halasztható el (felhívások, levelek, tevékenységek összehangolása)). Ha a piszkozati listája között vannak olyan feladatok, amelyek nem illenek bele a nap ütemtervébe, akkor ne próbálja meg oda írni.
7. Rendezés és prioritás. Most visszatérünk maradványainkhoz, ahhoz, ami nem szerepelt a fő listán. Ez a lista számunkra is fontos, mert ezek ugyanazok a dolgok, mint a többi, de más prioritást élveznek. Ha vannak olyan dolgok, amelyek átruházhatók az asszisztensére vagy beosztottjaira, akkor egy további listában felírjuk a következő nap menetrendjébe.
8. Utolsó simítások. A tervezés végén mindent újra ellenőriznie kell, hogy ne felejtsen el semmit, és győződjön meg arról, hogy mindent figyelembe vesznek.
Kezdetben furcsának fogja találni a nap folyamatos tervezését, egy bizonyos ponton akár idegesíteni is kezdhet. De fontossági sorrend és egyértelmű munkaidő-keretek nélkül elveszik a napi nyüzsgésben, nem lesz életérzés, nem fogja érezni a munka örömét, mert folyamatosan siet, és nem lesz elegendő idő magának és családjának.
Emlékeztetni kell arra, hogy bármely ember sikerének fontos eleme az önkontroll és az elvonatkoztató képesség. Időre kell maradnia a munkára, de majdnem annyi ideje a családjára.
Az idő mindig gyorsan telik, amikor nem tudja, hogyan kell helyesen megtervezni, és egyúttal nem teljesített feladatok halmozódnak fel, amelyek megterhelnek, bosszantanak és kiütnek a ritmusból, ami tovább káoszba változtatja életét.
Ezért igyál több vizet, ne felejtsd el, hogy jól kell enned és hívd fel szeretteidet, ha van egy szabad pillanatod. És minden bizonnyal az lesz!
És ne felejtsd el, hogy mindent megtehetsz!
