Az ügynöki szerződés egyszerű írásos formában jön létre, tartalmaznia kell konkrét jogi és egyéb intézkedéseket, amelyeket az ügynök vállal. Annak ellenére, hogy a megállapodásba felvételre egyéb kötelező feltételek nem vonatkoznak, az ügynöki szerződés megkötésekor ajánlott egyes rendelkezéseket kifejezetten meghatározni.
Megbízási megállapodást köt a megbízó és a meghatalmazott, és ez utóbbi vállalja, hogy bizonyos jogi és egyéb intézkedéseket az előbbi nevében és költségére (vagy saját nevében és a megbízó költségére) végez. A szerződés egyszerű írásos formában készül, nem igényel állami nyilvántartást.
Ebben az esetben előfeltételként meg kell határoznia egy bizonyos típusú tevékenységet, vagy legalábbis azt a tevékenységi kört, amelyben az ügynök jogi és egyéb műveleteket fog végrehajtani. A szerződés konkrét intézkedéseit nem kell felsorolni, leggyakrabban erre nincs lehetőség, ezért a jelenlegi jogszabályok és bírói gyakorlat elegendőnek tartja az ügynök általános hatáskörének feltüntetését.
Milyen feltételeket ajánlott felvenni az ügynöki szerződésbe?
Javasoljuk, hogy az ügynöki megállapodásba foglaljon egy feltételt az ügynök működéséről. Ha feltételes műveleteket hajt végre a megbízó nevében és költségére, akkor ezt a feltételt fel kell tüntetni. Az ügynöki szerződés időtartama és az ügynök díjazásának mértéke nem kötelező feltétel, ezek hiányában a megállapodást határozatlan időre kötöttnek tekintik, a díjazás összegét pedig hasonló munkák és szolgáltatások átlagárain határozzák meg.
Ennek ellenére ezeknek a feltételeknek az elfogadása elkerüli a felesleges problémákat és félreértéseket. Ezenkívül ajánlott a szerződésben rögzíteni a szerződés alapján végrehajtott cselekmények feltételeit, az ügynöki díj fizetésének rendjét, az időszakokat és az ügynökségi jelentés benyújtásának eljárását.
Milyen korlátozások vonatkozhatnak az ügynökre a szerződésben?
Ügynökségi megállapodásokat gyakran bármilyen termék vagy szolgáltatás terjesztése céljából kötnek. Éppen ezért a törvény lehetővé teszi a szerződésbe egy olyan ügynökre vonatkozó korlátozás beiktatását, akinek meg lehet tiltani, hogy hasonló szerződéseket kössön más megbízókkal ugyanazon a területen vagy egy vele részben egybeeső településen e megállapodás időtartama alatt. Ezenkívül egyes megbízók nem hajlandók engedélyezni az ügynökök számára az ügynöki alszerződések megkötését, annak ellenére, hogy megtartják az ügynök felelősségét.
Különleges feltétel hiányában a szubagensek vonzásának joga megmarad, ezért ezt a korlátozást is kifejezetten fel kell venni a megállapodásba. A megbízási szerződés felmondásának okait a polgári törvény határozza meg, azonban maga a megállapodás előírhatja a végrehajtás egyoldalú megtagadásának eseteit.
