Az orosz munkajognak megfelelően minden munkáltatónak éves fizetett szabadságot kell biztosítania alkalmazottai számára. Az előírt pihenőidő legalább 28 naptári nap. Ez a szám növelhető a távol-északon dolgozó munkavállalók, valamint a káros és veszélyes munkakörülmények között.
Utasítás
1. lépés
Először két héttel az új naptári év kezdete előtt össze kell állítania a vakáció menetrendjét. A dokumentum formáját Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának rendelete hagyta jóvá, és T-7 számmal rendelkezik. A személyzeti táblázattal összhangban adjon meg információkat a szervezet összes alkalmazottjáról.
2. lépés
A vakáció napjainak és időtartamának felsorolásához végezzen írásos felmérést a személyzet körében, így elkerülheti a konfliktushelyzeteket, az elégedetlenséget, és azt is előre tudja, hogy ki tudja menetrend előtt menni dolgozni termelés esetén szükség. Az űrlapon tüntesse fel a vakáció naptári napjainak számát, a tervezett dátumot.
3. lépés
Két héttel a vakáció kezdete előtt kérje meg az alkalmazottat, hogy írjon egy nyilatkozatot a szervezet vezetőjéhez, amelyben kéri a következő éves fizetett szabadságot. Ha egy alkalmazott darabokra akarja bontani, akkor ezt is be kell írnia a pályázatba.
4. lépés
Regisztrálja a dokumentumot a beérkező levelezési naplóba. Ezután készítsen megrendelést az előírt vakáció biztosításáról. Ezt a közigazgatási dokumentumot az Orosz Föderáció kormánya dolgozta ki és hagyta jóvá, formája T-6. Itt adja meg az alkalmazott személyi számát, teljes nevét, beosztását, a nyaralás típusát, időtartamát és konkrét dátumát. Adja meg az aláírási parancsot az alkalmazottnak.
5. lépés
Írja be az információkat a nyaralás ütemtervébe, vagyis írja le ott a szükséges pihenés biztosításának tényleges dátumát és a vakáció napjainak számát. A megrendelés alapján jegyezzen fel a munkavállaló személyi igazolványára és a személyzeti táblára. Adja meg az adminisztratív dokumentumot a számviteli osztálynak a nyaralási kifizetések későbbi kiszámításához.
6. lépés
Ha az alkalmazott pénzügyileg felelős személy, például pénztáros, jelöljön ki új személyt a nyaralás során. Ehhez adjon ki egy pótlási megbízást.