A szervezet tanúsítását annak megállapítása érdekében végzik, hogy megfelel-e a megállapított követelményeknek. Ez egy nagyon fontos folyamat minden szervezetben. Ez lehetővé teszi az intézmény teljes munkájának elemzését. A tanúsítási eredmények az összes alkalmazott képzettségétől függenek.
Utasítás
1. lépés
Tájékozódjon előre a tanúsítás időzítéséről. Általában két-három hónappal korábban jelentik a végrehajtás időzítéséről szóló információkat. Ez az idő elegendő az intézmény minősítésének átfogó előkészítéséhez.
2. lépés
Válasszon egy aktív csoportot az alkalmazottak közül. Célja, hogy segítse a vezetőt a szervezet minden részének koordinálásában. Adjon ki egy utasítást "A tanúsításra való felkészülésről". Ebben egyértelműen mondja ki a felelősség elosztását a munkavállalók között. A megrendelést mindenkinek alá kell írnia.
3. lépés
Gondosan tanulmányozza át az összes kritériumot, amely alapján az intézménye teljesítményét felmérik. Minden kritériumot a tanúsító bizottságnak előre meg kell adnia.
4. lépés
Rendeljen minden osztályvezetőt a szervezet tevékenységének részletes elemzésére. Ezek az eredmények általános elemzést alkotnak az intézmény tevékenységéről. Az elemzés során vegye figyelembe nemcsak a jó pontokat, hanem a hátrányokat is. Ez lehetővé teszi, hogy azonosítsa a vállalkozás tevékenységének gyenge pontjait, és további munkáját a hiányosságok orvoslására irányítsa.
5. lépés
Készítsen előkészítési tervet a tanúsításhoz. Írja fel az intézkedéseket az intézmény felkészítésére a tanúsítási eljárásra. Ebben jelölje meg a munka minden szakaszában az előkészítésért felelős személyeket és a résztvevőket. A tervnek megvalósíthatónak kell lennie.
6. lépés
A csapat közgyűlésén hirdesse meg az események tervét. Ennek során vegye figyelembe a csapattagok kívánságait. Minden tekintetével mutasson bizalmat abban, hogy a szakbizottság pozitívan értékeli munkáját. Elfogadhatatlan, hogy megmutassa az alkalmazottainak kétségeit a képességeikkel kapcsolatban.
7. lépés
Az aktív csoport segítségével rendszeresen ellenőrizze a tanúsításra való felkészülést. Ellenőrizze az ellenőrzés eredményeit a tervvel. Szükség szerint módosítsa a tervet.
8. lépés
Fontolja meg a tanúsító bizottság elhelyezését. Ez különösen akkor fontos, ha a bizottság tagjai látogatók.
