A HR-ügyintézésben nemcsak az alkalmazottak "klasszikus" jellemzőire van szükség, hanem konkrétabb lehetőségeikre is - pozícióra való bemutatás. Ezeknek a dokumentumoknak megvan a maguk mennyisége és felépítése, a végrehajtás speciális szabályai. A prezentáció információs blokkjai szintén specifikusak.
Utasítás
1. lépés
Különböző elképzelések léteznek: ösztönzésre, fegyelmi szankciók alkalmazására, felmentésre, különleges rang megadására stb. Amikor elkezdi írni a kinevezését egy munkakörbe történő kinevezéshez, fogalmazza meg magának a fő célját: fejezze ki a kezdeményezést és javaslatot a munkavállaló új munkahelyi szintre történő áthelyezésére, és igazolja ezt a döntést.
2. lépés
Ossza a dokumentumot két részre. Az egyik a címsor lesz, a másik a fő. Az elsőben a részletek fontosak: dátum (a szám nem kötelező), típus (prezentáció), neve.
3. lépés
A nézet nevének meghatározásához nincs szigorú megközelítés. Lehetséges például a következő lehetőségek: "Az áthelyezés benyújtása a beosztásba", "Bemutatás a tisztségbe történő kinevezéshez".
4. lépés
Az előterjesztés fő részébe a következő információkat kell beilleszteni a munkavállalóra vonatkozóan: vezetéknév, keresztnév, védőnév, születési dátum, beosztás. A dokumentumot egy sorral - jól bevált nyelvű bélyegzővel - kezdheti: „Ivanov Ivan Ivanovich (adatok) be van jelölve a beosztásba (név)”.
5. lépés
Ezután hozzon létre egy linket az oktatásához (milyen oktatási intézményben végzett, mikor, milyen szakmát és szakterületet kapott).
6. lépés
Írja le a munkavállaló termelési (munkaügyi) tevékenységét. Ehhez használja a munkafüzet adatait vagy más dokumentumokat, amelyek megerősítik a posztra jelentkező szeniorságát, tapasztalatát. Írja le a javasolt lépéseket a vállalati ranglétrán. Ha ez magasabb beosztás lesz, jelezze a beosztott érdemeit, eredményeit, sikereit.
7. lépés
Értékelje a munkavállaló teljesítményét az előző pozíció egészében, szerepét a szervezet jelentős projektjeinek megvalósításában és speciális feladatok végrehajtásában. Jelezze a munkavállaló üzleti viszonyait, elemezze a munkaköri feladatok ellátásának minőségét. Vegye figyelembe a szakmai készségeket, az egyéni képességeket.
8. lépés
Töltse ki a beadvány utolsó részét a következő adatokkal: a dokumentum kiállítójának aláírása, a HR-szakemberek következtetése (a szervezet más szervezeti egységének hiányában), a munkavállaló beleegyezésének jele a másikba történő átadáshoz pozíció.
9. lépés
Vegye figyelembe: bármely szervezet esetében a személyi változások mindig fájdalommentesek, amelyek során kiszámítható a "belső tartalék erőforrás" felhasználása. Éppen ezért egyre gyakrabban dolgoznak ki úgynevezett rotációs programokat a vállalkozásoknál - a jövőben "horizontálisan" és "vertikálisan" tervezik a munkahelyek mozgását.
