A statisztikák szerint a születési anyakönyvi kivonat helyreállítására irányuló kérelmek a második helyen állnak az állampolgár személyazonosságát igazoló dokumentumok listáján. Nemcsak útlevél megszerzéséhez fontos, hanem az egész életen át szükség lesz rá.
Születési anyakönyvi kivonat - olyan okmány, amelyet egy személy születésekor állítanak ki és amelyet egész életében meg kell őriznie.
Bizonyos jogi ügyletekhez, például az örökléshez, a kiskorúnak meg kell kapnia az első útlevelet.
A tanúsítvány helyreállítása iránti kérelem indokai
- Az anyakönyvi kivonatban nyilvántartott személyes adatok módosítása
- Elveszett vagy ellopott
- Kormányzati rendeletek (bírósági, közigazgatási)
- Sérülés vagy romos állapot (a sérült eredeti bemutatása kötelező)
Ki és hol pályázhat pályázattal
A szabályozási jogi aktusok alapján a következő személyek kérhetik az illetékes hatóságtól az anyakönyvi kivonat másolatát:
- Az Orosz Föderáció felnőtt állampolgárai
- Kiskorú gyermekek hivatalos képviselői
- Gyámok, örökbefogadó szülők, vagyonkezelők, vagyonkezelők
- A kormányzati szervek képviselői
A tanúsítványok és azok másolatainak kiadására jogosult főbb állami struktúrák a lakosság multifunkcionális szolgáltató központjai és a lakóhely szerinti anyakönyvi hivatalok. Más szervektől eltérően az a polgár, aki a kérelem benyújtásának időpontjában betöltötte a 14. életévét, az MFC-hez fordulhat.
Ha nincs ideje meglátogatni az MFC-t vagy az anyakönyvi hivatalt, kérelmet nyújthat be az anyakönyvi kivonat helyreállításához az állami alkalmazottak portálján keresztül. Ehhez regisztrálnia kell a hivatalos weboldalon, és meg kell erősítenie személyes adatait.
Behajtási eljárás
Az idő megtakarítása érdekében az állampolgár átadhatja polgári hatáskörét annak a szervezetnek a személyzeti szolgálatához, amelyben munkaszerződés alapján dolgozik. A nem dolgozó embereknek önállóan kell felkeresniük az illetékes hatóságokat és jelentkezniük kell.
A dokumentum visszaállításának módjától és joghatóságától függetlenül meg kell fizetni az állami vámot a másodlagos igazolás kiállításáért. Csak a pénzátutalási bizonylat bemutatása után kezdődik a helyreállítási eljárás.
Az állampolgár az illetékes hatóság meglátogatása vagy a fellebbezés ajánlott levélben történő elküldése előtt köteles összegyűjteni egy bizonyos dokumentumlistát a közjegyző által hitelesített másolatokkal együtt
- A kialakított nyomtatvány alkalmazása egy dokumentum helyreállítására irányuló kérelemmel
- Az állami vám megfizetésének nyugtája
- A kérelmező útlevele (ajánlott levél, közjegyző által hitelesített másolat küldésekor)
- Meghatalmazás (a polgári jogok kérelmező általi átruházása esetén)
A kiskorú születési anyakönyvi kivonatának helyreállítását szolgáló dokumentumok listája:
- A szülők útlevelei, köztük egy oldal, amelyen megjegyzés található a gyermekekről
- Apasági bizonyítvány (ha van)
- Házasság / válás iratok
- Az egyik szülő nyilatkozata
- Az állami vám megfizetésének nyugtája
Lakhelyváltás esetén az állampolgár visszaállíthatja a tanúsítványt azon a településen, ahol az első szabadon engedést tették. Ha nem lehet személyesen eljönni és jelentkezni, útlevéllel, annak fénymásolatával, kérelemmel és a díj befizetéséről szóló nyugtával fordulhat a lakóhely vagy a nyilvántartás helye szerinti hatóságokhoz. Továbbá az alkalmazottak önállóan kérnek a kívánt részlegtől.
Amikor az igazolás másolata készen áll, az állampolgár értesítést kap. Ezt követően személyesen kell megjelennie, hogy megkapja a kért másodlatot.
A tanúsítvány másolatának kibocsátási határideje az anyakönyvi hivatalban általában 5 munkanaptól több hétig terjed, nagy terhelés mellett. Ha egy állampolgár megváltoztatta lakóhelyét, és át kell irányítani a kérelmet egy másik településre, akkor a várakozási idő akár egy hónapra is megnőhet.
Amikor kapcsolatba lép az MFC-vel, a dokumentum azonnal készen áll, amikor az Állami Szolgálat portált használja, vagy távolról kapcsolatba lép a multifunkcionális központtal, körülbelül egy hónapot kell várnia.
A dokumentum kiállításának megtagadásának okai
A születési anyakönyvi kivonat másolatának a kérelmező részére történő kiadását a következő okok miatt lehet megtagadni:
- Hatóság hiánya
- A szülői jogok megfosztása a kiskorú igazolásának visszaállítására irányuló kérelem benyújtásakor
- A pályázó személyazonosságát és állampolgárságát igazoló dokumentumok hiánya
- A születési nyilvántartás hiánya vagy elvesztése
Külön érdemes megérinteni az elhunyt személy születési anyakönyvi kivonatának visszaállítását. Ehhez a hozzátartozóknak kapcsolatba kell lépniük az elhunyt lakóhelyének felhatalmazott szerveivel vagy azzal a nyilvántartó hatósággal, amelyben az okmány készült. A helyre vonatkozó információk hiányában igazolásokat állítottak ki, kapcsolatba léphet a nyilvántartási hivatal szakembereivel a rokonok nyilvántartásba vételének helyén.
