A vállalati szolgálati levelek a bejövő és kimenő levelezés teljes munkafolyamatának 80% -át foglalják magukban, és sokféle változatuk van. A szolgálati levelek egyik típusa egy tájékoztató levél, amelyben az egyik szervezet tájékoztatja a másikat a kínált termékek, szolgáltatások típusairól és egyéb információkról, amelyeket írásban kell bemutatni.
Szükséges
- - vállalati dokumentumok;
- - a szervezet pecsétje;
- - a címzett adatai;
- - csatolt dokumentumok;
- - orosz jogszabályok;
- - toll;
- - A4-es papír.
Utasítás
1. lépés
A bal felső sarokban a dokumentumnak tartalmaznia kell az információs levelet alkotó vállalat bélyegzőjét. Ha a szervezetnek nincs ilyen, akkor az alapító okiratokkal, egyéb dokumentumokkal (ha az összeállító állami vagy önkormányzati vállalkozás) vagy a magánszemély vezetéknevével, utónevével, védőszavával összhangban írja be a vállalat teljes nevét. személyazonossági okmány, ha a társaság jogi formája - egyéni vállalkozó. Írja meg teljes egészében a szervezet helyének címét (irányítószám, régió, város, város, utcanév, ház, épület, iroda száma) vagy az egyén lakóhelyének címét (ha a az összeállító cég egyéni vállalkozó). Adja meg a telefonszámot, faxszámot (ha van).
2. lépés
A jobb felső sarokban töltse ki a címzett adatait. Adja meg a vállalat vezetője beosztásának nevét, vezetéknevét, kezdőbetűit dátum esetén, adja meg a vállalkozás, intézmény, egyén lakóhelyének címét (ha a szervezet OPF-je egyéni vállalkozó)).
3. lépés
A hírlevél tartalmába írja be az üzenet lényegét minden eseményről, a terméktípusok, a kínált szolgáltatások megjelenéséről vagy egyéb információkról, amelyekre felhívja a címzett figyelmét. A szolgáltató levélben tüntesse fel az esemény dátumát, az áruk, szolgáltatások és egyéb, az üzenet szempontjából releváns adatok listáját. Ha tájékoztatnia kell a címzettet az ebben a társaságban megrendezésre kerülő eseményről, vagy például a részvények eladásáról, a társaság egyik résztvevőjének részvényéről, akkor tegyen linket a szervezet adminisztratív dokumentumára vagy törvénytervezetre. Általában a levél első része a dokumentum elkészítésének okaiból áll, a második - a következtetésekből, javaslatokból. Ha a tájékoztató levélhez csatolták az áruk, szolgáltatások listáját vagy a vállalkozás adminisztratív dokumentumát, jelölje meg a dokumentumok nevét.
4. lépés
Jelölje meg a szolgálati levelet készítő beosztásának címét, vezetéknevét, kezdőbetűit. Igazolja a dokumentumot a szervezet pecsétjével. A tájékoztató levél aláírási joga annak az alkalmazottnak van, akinek a nevében írták. Ez lehet egy vállalat igazgatója vagy egy bizonyos strukturális egység vezetője.
