A vállalatok gazdasági tevékenysége során a vezetőknek könyvelést kell vezetniük, ami elképzelhetetlen az elsődleges dokumentáció elkészítése nélkül. Néha vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló hibákat követ el az űrlapok kitöltésekor.
Utasítás
1. lépés
Mielőtt bármilyen eredeti dokumentumot javítana, derítse ki, hogy egyáltalán javítható-e. Vannak olyan formák, amelyekben a helyesbítések elfogadhatatlanok, például banki vagy készpénz-dokumentumok. Ezenkívül nem módosíthatja az alapító dokumentumokat.
2. lépés
Bármely elsődleges dokumentum (például egy fuvarlevél) javításához ellenőrizze ismételten az ismételt információkat. Húzza ki a megbízhatatlan adatokat egy sorral, és így olvassa el a helytelen információkat.
3. lépés
Helyes információkat adjon meg a pontatlan adatok mellett. Ezután írja be: "Javítva (új szöveg beillesztése)", írja be a javítás bejegyzésének dátumát. Feltétlenül adja meg a változtatásokat végrehajtó alkalmazott beosztását és adatait (vezetéknevét és kezdőbetűit). Aláírást is kell tennie mellé. Az alábbiakban a dokumentumot ismét aláírják azok a személyek, akik elvégezték a módosításokat.
4. lépés
Soha ne kenjen javító ceruzával, és ne törölje a pontatlan jegyzeteket. Ne feledje, hogy a dokumentumot szépen és szennyeződés nélkül kell elkészíteni.
5. lépés
Ha hibákat észlel a készpénz-bizonylatban (pénztári bizonylat, nyugta vagy egyéb), akkor semmisítse meg ezt az űrlapot. Törölje a szigorú jelentési űrlapokat, vagyis az összes információt nagy vonallal jelölje ki, majd írja a tetejére a „Törölt” lehetőséget. Az ilyen "felesleges" dokumentumokat tárolja az archívumban.
6. lépés
A változtatások végrehajtásához egyeztesse őket. Például, ha hibás bejegyzést észlel a számlában, beszélje meg a módosítások elvégzését azzal a partnerrel, amelynek a dokumentumot elküldték. Ebben az esetben a változtatásokat két példányban hajtják végre: a rendelkezésedre álló és a partner példányában. A módosítások bevezetését a szervezet pecsétjével erősítse meg.