A tömegtájékoztatás továbbra is az egyik legfontosabb PR-csatorna a vállalatok népszerűsítésében. A hírek és az újságok rövid élettartama ellenére minden pozitív média megemlíti a szervezet hírnevének szilárd alapját. Azonban nem minden vezető készen áll a felfújt költségvetések jóváhagyására. De még az elégtelen pénzügyi források mellett is lehetséges egy hatalmas információs kampány megszervezése a médiában.
Hirdetőtől kezdve az újságírókig
Egy szervezet számára nincs semmi könnyebb, mint megszerezni a hirdető szerepét. Ehhez elegendő rendszeresen kapcsolatba lépni a médiával a blokk vagy szöveges reklám biztosítása érdekében. Így a cég kapcsolatai az ügyfélkörbe kerülnek, ahonnan nem könnyű visszatérni a szerkesztőség címjegyzékébe.
Ha a média olyan ügyfelet lát a szervezetben, amelynek interakciója kizárólag kereskedelmi feltételekre épül, akkor a PR-menedzsertől rengeteg munka kell, hogy szervezete informátor legyen.
A komoly média szemében a pénzfizetésre hajlandó ügyfelek nem kevésbé fontosak, mint az egyedi médiaterméket biztosító megbízható informátorok. Ilyen partnerré válás az újságírók számára azt jelenti, hogy örökre megfeledkezünk a kereskedelmi feltételekkel történő publikálásokról.
Ehhez fel kell mérni a szervezet fő előadóinak erősségeit és gyengeségeit, információforrásként való hajlandóságukat és a sajtóval való kommunikáció képességét. Az újságírók szívesebben reagálnak az interakciókra, amikor lehetőséget kapnak arra, hogy közvetlenül beszéljenek az előadóval.
Mondd meg, ki a barátod
Nem szabad megvárni a széles körű szakterületű tömegtájékoztatási eszközök - információs újságok, társadalmi-politikai kiadványok stb. - ingyenes kiadványainak ajánlatait. Gyakrabban a magasan szakosodott kiadványok vállalják az információs együttműködés ingyenes feltételeit. Információs forrásaik nem tömeges sajtóközlemények, hanem egyedi információk, amelyeket a vállalati nyomornegyedek mélyéről szereztek be.
Az pr-manager feladata az ilyen kiadványok megtalálása, a velük való produktív kapcsolat kialakítása és a nap 24 órájában a kapcsolattartás a partnerekkel - elsőbbségként tájékoztatást kell nyújtani nekik, különben az ilyen együttműködés nem tart sokáig.
Jól elfeledett régi
Az információterjesztés klasszikus mechanizmusairól szólva nem szabad leírni a sajtóközlemények hagyományos terjesztését. Annak ellenére, hogy szkepticizmusa van annak, hogy egy ilyen mechanizmus elavult, sok szakosodott média számára a vállalatoktól érkező hírek az egyik legmegbízhatóbb információs csatorna.
Ezenkívül a sajtóközleményeket nem csak e-mailben lehet elküldeni, hanem speciális platformokra is fel lehet tenni, amelyeket a tömegtájékoztatási eszközök gyakran használnak. Több mint egy tucat ilyen forrás található a rúnán.
Az új média - közösségi hálózatok, ez egy másik fontos csatorna, amely közvetlen céljával - a fogyasztóval való interakcióval - egyidejűleg lehetővé teszi, hogy növelje azon szabadúszó újságírók és bloggerek számát, akik informátort láthatnak a társaságban.
A médiával való interakció másik fontos mechanizmusa a megjegyzések és anyagok elkészítése a szerkesztőség kérésére. Egyáltalán nem kell megvárni a szerkesztőség kezdeményezését a szakértői vélemény elkészítéséhez. A PR menedzser önállóan felajánlhatja a vállalat kizárólagos álláspontjának elkészítését egy adott rezonáns információs témában. Például: A ritka növényfajok kivágásával kapcsolatos környezeti probléma egy külvárosi komplexum építkezésénél megkövetelheti a tervezési szakértők észrevételeit. Egy ilyen szervezet PR-menedzsere önállóan léphet ki a sajtóhoz a fej megjegyzésével, ami plusz lesz a vállalat számára.
Változtassa meg a szöveg arcát
Ha egy pr-manager arzenáljában van, úgy tűnik, minden - egy hatalmas újságírói készlet, egy hűséges bloggerek hada, egy intenzív sajtóközlemény-terjesztés, és a média továbbra is felajánlja a hírek kereskedelmi feltételekkel történő elhelyezését, akkor itt az ideje hogy átgondolják a szövegek minőségét.
Valószínűleg a probléma a kép hangjában rejlik, amelyet a PR-vezetők gyakran visszaélnek. Ez ahhoz a tényhez vezet, hogy egy szerkesztő, akit érdekelhet egy információs alkalom, még mindig nem veszi fel a szöveget a hírcsatornába a nagy munkaerőköltségek miatt, amelyeket el kell költeni az összes képhorog elcsúfításához. A média erre csak akkor fog időt szánni, ha nincs más információ. A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy mindig van valamilyen szilárd analóg, amely felett nem kell több órán át pórul járni.
A PR-menedzsernek ezt figyelembe kell vennie, és a sajtóközlemény elkészítésekor a hangsúlyt a szervezet helyzetéről a híradás társadalmi vagy politikai elemére kell áthelyeznie. A speciális média ezt mindenképpen értékelni fogja, és egy ilyen sajtóközleményt fejlesztésbe fog venni.
