A dokumentumot és annak mellékleteit egyetlen dokumentumnak tekintik. A dokumentum szövegében hivatkozott mellékletek szerves részét képezik.
Célszerű egy szerződés vagy más dokumentum (rendelet, végzés) mellékletét kiadni, ha:
- A csatolt dokumentum túl terjedelmes, és nem megfelelő az összes feltételének a dokumentumba történő felvétele. Például a műszaki dokumentációt ki lehet állítani alkalmazásként.
- A dokumentum hosszú érvényességi idejét rögzítik. Tartalma a mellékleteinek kialakításával tisztázható. Hosszú távú szállítási szerződés megkötésekor változhatnak a konkrét szállítási határidők, a választék, a mennyiség, a költség és az áruszállítás sorrendje. Az egyes szállítások konkrét feltételeit a specifikáció tartalmazza. Az alkalmazások közötti ütközés esetén a későbbi aláírás dátumával kell alkalmazni.
Vegye figyelembe a következő pontokat az alkalmazás megtervezésekor.
Utasítás
1. lépés
Minden mellékletet meg kell nevezni a dokumentumban.
2. lépés
Magán a függeléken tüntesse fel: Függelék száma, adja meg annak sorozatszámát, a megkötés dátumát, valamint azt, hogy melyik dokumentumról van szó.
3. lépés
A kérelem és a fő dokumentum közötti kapcsolatot a felek azonos neve biztosítja.
4. lépés
A megállapodás minden mellékletében felhatalmazott személyek aláírását és pecséteket kell tartalmazni.
5. lépés
Foglalja le a dokumentumot és a hozzá csatolt mellékleteket, számozza meg az oldalakat és jelölje meg azok számát.
