Az emberi erőforrásokért felelős tisztviselő fontos pozíció minden szervezet számára, bár nem vezetői. Ez az alkalmazott a személyzeti osztály munkatársainál dolgozik, és feladatai csak a személyi állománnyal folytatott munkára korlátozódnak, kezdve az üres állásokra jelentkezők kiválasztásától és az elbocsátás kérdéséig. És mint tudják, a vállalat hatékony munkája a személyzet hozzáértő kiválasztásától függ.
Mi a személyi ellenőr feladata
A HR-ellenőr feladatai közé tartozik a személyzet kiválasztása - a vállalkozás személyzetének felvétele a szükséges szakmák, szakterületek és képesítések alkalmazottaival, valamint az összes szükséges dokumentum végrehajtása: munkaügyi és kiegészítő szerződések, munkafüzetek. Ismertetnie kell az újonnan felvett alkalmazottat munkaköri feladataival, és meg kell kapnia ezt megerősítő aláírását. Ezenkívül meg kell adnia az új alkalmazottnak a vállalkozás munkaviszonyait szabályozó helyi szabályozások teljes csomagját, valamint egyéb oktatási és módszertani anyagokat.
A HR-ellenőr az alkalmazottak személyes dossziéját őrzi, és minden változtatást időben elvégez, beleértve azokat is, amelyek más osztályokhoz való áthelyezéssel vagy az előmenetelsel kapcsolatosak. A megfelelő bejegyzéseket a munkafüzetekbe is bevezeti, megszervezi azok könyvelését és tárolását. A jóváhagyott üdülési ütemtervnek megfelelően a HR-ellenőr ellenőrzi ellátásuk és végrehajtásuk időszerűségét, elkészíti a megfelelő utasításokat. Feladatai közé tartozik annak ellenőrzése is, hogy a vezetőség megrendeléseit és utasításait haladéktalanul közöljék az alkalmazottakkal, és szigorúan betartsák. Feladatai közé tartozik annak ellenőrzése is, hogy a munka fegyelmét miként tartják be a vállalat részlegeiben. Ez a HR-tiszt előkészíti a személyzet cserepolitikai irányelveit is.
A szakmára vonatkozó követelmények
Mint ilyen, a "HR-ellenőr" szakterület hivatalosan nem létezik, és egyetlen speciális oktatási intézmény sem végez ilyen szakembereket, de néhány főiskola és egyetem képezi a "HR-szakember" szakterület hallgatóit. Emberi erőforrás-ellenőr is lehet megfelelő tapasztalattal és alapvető speciális végzettséggel: jogi, gazdasági, pszichológiai vagy pedagógiai végzettséggel. Speciális képzéseken és tanfolyamokon tanulhatja meg a szakma alapjait, ahol a személyi iratkezelés alapjait tanítják.
A legfontosabb dolog, amire szüksége van, a munkaügyi jogszabályok, a speciális szoftvertermékek alapos ismerete, valamint a személyi dokumentumok elkészítésének és karbantartásának képessége. Ami a személyes tulajdonságokat illeti, pontosságra és alaposságra van szükséged, az emberekkel való együttműködés képességére. Az elemző készség, a felelősség, a stresszel szembeni ellenállás és az önfegyelem nem zavarja.
