Lehetetlen egy vállalkozás tulajdonosaként vagy osztályvezetőként az összes vezetési funkciót egyedül elvégezni. Először is, lehet, hogy nincs elegendő energiád vagy időd erre, másrészt betegség vagy bármilyen ok miatti hiánya miatt a termelésnek nem szabad leállnia. Ezenkívül vannak olyan dolgok, amelyeket a szakemberek jobban tudnak csinálni, mint te. És általában a felelősségek kiosztása mozgósítja az embert, serkenti kreativitását és fejlődését. Hogyan osztja ki a felelősségeket?
Utasítás
1. lépés
Határozza meg magának azon feladatok listáját, amelyekre megbízhatja alkalmazottait. Ismerve képességeiket és képességeiket, fontolja meg, hogy melyik felelősséget fogják legjobban teljesíteni. Vegye figyelembe mindegyikük képzettségét, és próbálja meg nem megbízni az illetőt olyan feladatokkal, amelyekkel határozottan nem tud megbirkózni.
2. lépés
Hívjon meg mindenkit a helyére, magyarázza el, mit fog megbízni vele, mit vár tőle, hogy részt vegyen e feladatok ellátásának folyamatában, közösen vázolja fel, hogyan kell elvégezni ezeket. Kérdezd meg, milyen nagy a munkavállaló vágya bizonyos feladatok ellátására, ösztönözze ezt a vágyat, ideértve anyagilag is. Magyarázza el a munkavállalónak kijelölt feladat fontosságát és a teljesítésre adott felhatalmazást. Kérje meg az alkalmazottat, hogy magyarázza el, hogyan teljesíti feladatait, és válaszoljon meg az ezzel kapcsolatban felmerülő kérdéseket.
3. lépés
Ne felejtse el figyelemmel kísérni az alkalmazottak feladataik teljesítését, de ne korlátozza kreatív impulzusait - bizonyos mozgásterekre van szüksége a kiosztott erőforrások optimális felhasználásához. De biztosnak kell lennie abban, hogy tevékenységét a helyes irányban hajtják végre, készen álljon arra, hogy mindig időben helyrehozza azt.
4. lépés
Ne feledje, hogy nem minden felelősséget lehet átruházni vagy megosztani. Tehát az alkalmazottak ösztönzése és megbüntetése csak az Ön kiváltsága; minden globális döntést, a bérekkel és a személyzettel kapcsolatos kérdéseket csak Ön hozhat meg.
5. lépés
Használja kompetensen alkalmazottai energiáját, tudását és tehetségét, világosan értse meg, milyen eredményt szeretne elérni mindegyiktől, és tudja ezt elmagyarázni beosztottjának. A teljes csapat jól összehangolt munkája és a vállalkozás sikere attól függ, hogy képes-e helyesen elosztani a felelősséget.
