Dwight David Eisenhower volt az Egyesült Államok 34. elnöke. Nagyon sok dolga volt, ezért úgy döntött, hogy létrehoz egy saját tervezési rendszert, hogy mindig lépést tudjon tartani mindennel.
Eisenhower javasolta egy prioritási mátrix használatát az esetek megtervezéséhez. Alapja a feladatok fontosságának és sürgősségének kritériumai szerinti rangsorolás. Az eseteket négy kategóriába sorolják:
… Ezek holnap késő dolgok. Ezeket az ügyeket mindenekelőtt kudarc nélkül kell kezelni. Eisenhower arra utalt, hogy ennek az oszlopnak mindig üresnek kell lennie, mert ha sürgős feladata van, azonnal felméri annak fontosságát és sürgősségét, és megkezdi annak végrehajtását. Különböző előre nem látható körülmények, vis maior, orvoslátogatások, sürgős hívások adhatók meg ebben az oszlopban. Azonnal meg kell próbálni ilyen dolgokat csinálni, mentálisan ebbe a kategóriába kell vinni őket.
… Általános szabály, hogy ezek a tevékenységek befolyásolják leginkább a tevékenység termelékenységét. Őket gyakran késik későbbre, ezért ömlenek a farokba, és rohanó munkákat végeznek, és biztonságosan átkerülhetnek az A. kategóriába. Ezeket az eseteket az 1. oszlopban szereplő esetek hiányában azonnal be kell fejezni.
Ezek olyan dolgok, amelyek visszautasítása lehetetlennek tűnik, de időnk nagy részét azzal töltik, hogy közben nem mozdítanak minket a cél felé, és nem hoznak nekünk semmilyen hasznot. Az ebben az oszlopban szereplő eseteket gondosan felül kell vizsgálni. Megérik az idejét, teljesítenie kell őket? Eisenhower azt tanácsolta, hogy keressen olyan embereket, akik ugyanolyan vagy jobb sikerrel képesek elvégezni ezeket a feladatokat az Ön számára.
… Ezek a legproduktívabb tennivalók. Közösségi hálózatokon ülni, magazinokat lapozni, tévét nézni - sok időbe telik, és minimális haszonnal jár. Ha az ilyen dolgok szokássá váltak, fokozatosan meg kell szabadulnia tőlük, csökkentve a rájuk szánt időt.
A kérdéseket feltéve képes lesz megfelelően elosztani ügyeit: Fontos ez a feladat? Mi történik, ha holnap megteszed? Mi történik, ha egyáltalán nem csinálod? Így előtérbe helyezheti a valóban szükséges dolgok elvégzését, és nem pazarolja az időt.