Az elektronikus aláírás a legújabb technika, amely lehetővé teszi minden fontos adat rendkívül hatékony védelmének megvalósítását. Az egyéb ilyen típusú eszközökhöz hasonlóan az EDS-nek is megvannak a maga szigorúan meghatározott használati szabályai, amelyek viszont lehetővé teszik, hogy elkerüljék a nagyon elektronikus dokumentumok hamisításával, változásával és a fontos dokumentumok hamisításával kapcsolatos nagyon siralmas eredményeket.
Bármely elektronikus digitális aláírás vezető feladata a tranzakciók távoli kezelése és a különféle bizalmas információk cseréje az üzleti környezetben. Érdekes, hogy egy ilyen látszólag rendkívül összetett mechanizmus működése nagyon egyszerű: az adatokat olvashatatlan karakterkészletgé alakítja, amelyeket csak egy felhatalmazott személy tud dekódolni. Leggyakrabban az egyedi EDS úgy néz ki, mint egy szokásos USB flash meghajtó.
Kódolási formátum
A szabványos digitális aláírás három fő részből áll, amelyekhez szokás a tanúsítványokat rangsorolni, egy nyilvános és egy magánkulcsot, amely vezető szerepet játszik az információk titkosításában. Ez a titkos kulcs, amelyet bármilyen típusú adathordozón továbbítanak a meghatalmazott ügynöknek, és gondosan védve van illetéktelen személyek próbálkozásaitól.
Az elküldésre kész dokumentumot egy bizonyos számmal, külön fájlba csatolva írják alá. Információk kombinációja, amelyben szokás mind a legnyitottabb szám adatait, mind a dokumentum előkészítésének és elküldésének idejét, valamint a feladó személyes adatait tartalmazni.
A beérkezett dokumentumot a nyilvános kulcs segítségével konvertálják, ellenőrzik az elektronikus aláírás adatait tartalmazó információs fájlt. Ha hiteles, a dokumentumot további visszafejtik; ha az aláírás hamis, akkor a dokumentumot érvénytelen feladói tanúsítvánnyal jelölik.
A hűség igazolása
Ki támogatja ennek az egész rendszernek a munkáját? Az összes duplikált kulcsot tároló, tanúsítványok teljes könyvtárával rendelkező speciális tanúsító központban az összes EDS-alkatrész regisztrálása és megbízható védelme biztosított, konzultációkat tartanak a rendszer használatáról, és elveszés esetén tartalék készleteket adnak ki.
Az EDS használatakor ajánlott a lemezeken, flash meghajtókon és kártyákon tárolt információkat gondosan megvédeni és tárolni; szükség esetén gondosan elrejtett biztonsági másolatot készíthet a kulcsokról.
Az adatok küldésére használt számítógépet meg kell vizsgálni minden olyan vírus és program tekintetében, amelyek csökkenthetik az EDS rendszer hatékonyságát, megkérdőjelezhetik a továbbított adatok titkosságát. Maguknak a rendszer felhasználóinak szigorúan tilos átírniuk azokat az elektronikus adathordozókat, amelyeken a kulcsokat regisztrálták, átadhatták kívülállóknak, és bizalmas információkat nyilvánosságra hoztak.
