A társadalmi tervezés egyre népszerűbb. A társadalmilag aktív közösség egyre inkább folyamodik támogatások írásához további finanszírozás megszerzése érdekében. Ünnepi rendezvények, jótékonysági projektek, társadalmilag jelentős kezdeményezések - mindezt általában támogatási finanszírozással valósítják meg. Erős és jól megírt projekt nélkül lehetetlen megszerezni ezeket az alapokat.
Van egy ilyen kifejezés - a grantwriting, amely szó szerint a társadalmilag jelentős kezdeményezések finanszírozását célzó projektek írásának művészete.
Általános szabály, hogy minden támogató nagy állami és kereskedelmi struktúra, amely csak azoknak a projektkezdeményezéseknek a finanszírozását irányítja, amelyek társadalmi jelentőséggel bírnak és konkrét eredményekkel rendelkeznek. Ezt tartsa szem előtt a projekt formalizálása során.
Ötlet kialakítása
Először is meg kell határozni a projekt területét, valamint a társadalmi csoportot, annak a feltételnek a javítását, amelynek a projekt célja.
Az igazán értékes társadalmi projektötlet főbb jellemzői a következők:
- Újdonság. Az ötletnek eredetinek kell lennie, nem kölcsönözhetőnek;
- Pontosság. Az ötlet vonzereje a tapasztalt támogatási alapítványok számára mindig nagyon jól látható, és a támogatás pontatlan céljai és célkitűzései felszámolhatják a finanszírozás megszerzésének esélyét;
- Szükségesség. Az ötletnek meg kell felelnie a társadalmi problémáknak, vagyis meg kell célozniuk azok megoldását. Ha a probléma nem áll fenn, vagy a támogató hatóköre nem fedi le, akkor a finanszírozás nem kerül kiosztásra.
Azok az idők, amikor projekteket írtak egyes anyagi értékek végleges megszerzésére, fokozatosan elmúlnak. A támogatások odaítélői egyre igényesebbek és professzionálisabbak, ami megnehezíti igazán értékes ötlet előterjesztését a nagy sikerű projektek hátterében.
Megoldás a problémára
Az ötlet meghatározását követi a probléma megoldása, amely a projekt által biztosított tevékenységekben áll. Például, ha problémának vesszük az árvák társadalmi alkalmazkodását, akkor a támogatási projekt tevékenységei lehetnek:
- szakmai tanácsadás;
- találkozás sokféle szakma képviselőivel;
- tájékoztató szemináriumok;
- speciális szakvezetési szakirodalom elkészítése.
Vagyis a teljes műveletsorozatnak az eredetileg azonosított probléma megoldására kell irányulnia. A lista lehet tágabb vagy szűkebb, attól függően, hogy egy adott alap maximálisan mekkora finanszírozást biztosít.
A probléma, a megoldások és a címzettek társadalmi csoportjának meghatározása után meg kell határozni a projekt következő jellemzőit:
- a projekt területe;
- időtartam idővel;
- finanszírozás összege.
Az első két kritérium alapvető, és ha az elképzelés egyértelműen kialakul, akkor általában nem nehéz megválaszolni a terület és az idő kérdését.
A potenciális kedvezményezettek sokkal több problémával szembesülnek a tevékenységek finanszírozásának meghatározásakor. Emlékeztetni kell arra, hogy az adományozókat gyakran nem annyira a finanszírozás, mint a társadalmilag jelentős projektek partnerek általi megvalósítása érdekli. Ez azt jelenti, hogy a támogatás szerzőinek is meg kell fektetniük forrásaikat a megvalósításhoz: munkaerő, ruházat, karitatív célok stb.
A becslés meghatározásakor fontos megjegyezni, hogy minden költségről részletes jelentésre lesz szükség. És általában ebben a szakaszban merülnek fel nehézségek a projekt végrehajtása során. Tehát a gyakorlat azt mutatja, hogy egyes, még felmerült költségeket is nehéz jelentésben elkészíteni (például üzemanyagok és kenőanyagok). Ezért könnyebb ezeket figyelembe venni a szerzőcsoport társfinanszírozásán belül.
Alap keresése
A támogatás megírásának fontos lépése a potenciális kedvezményezett megtalálása. Minden alapnak megvan a saját követelménye a pályázatokra vonatkozóan, amelyeket a szabályozási dokumentumok tartalmaznak. Mindegyiket tanulmányozni kell a pályázatok elkészítése előtt.
Ne feledkezzen meg a kérelem hivatalos elutasításának veszélyéről a papírmunka követelményeinek be nem tartása miatt: szigorúan be kell tartani a szöveg, a betűtípus, a behúzások és egyéb árnyalatok mennyiségét.
Bemutatás
Szinte minden alapítvány projektbemutatót tart, mielőtt elosztaná a forrásokat. A szerzőknek készen kell állniuk arra, hogy ne csak elmeséljék a projekt szakértők által már tanulmányozott rendelkezéseit, hanem megválaszolják a projekt megvalósítását és a célok kitűzését is.
