Oroszországban minden dolgozónak rendelkeznie kell munkafüzettel. Erre szükség van, mivel ebben rögzítik az egész életére vonatkozó munkahelyi adatokat. Ezekre az információkra különösen a nyugdíj kiszámításához van szükség. De hogyan lehet elkészíteni ezt a szükséges dokumentumot?
A munkafüzet megszerzésének legegyszerűbb módja, ha ezt a dokumentumot kiállítja egy munkáltatóval. A legtöbb nagy szervezet egy olyan alkalmazottnál indítja el, akit először alkalmaznak. A szervezet maga vásárolja meg a munkafüzetek formáit, a személyzeti osztály munkatársa beírja azokba az új alkalmazottak vezetéknevét, nevét és védőszavát, végzettségüket és szakmájukat. A könyv tulajdonosa személyes adatokkal megerősíti ezeket az információkat. Ezt követően a könyvet a vállalkozásnál mindaddig őrzik, amíg az alkalmazottat elbocsátják vagy nyugdíjazásáig nem kell fizetni. Egyes esetekben a munkavállaló díjat számít fel a könyv nyomtatványáért. Ez törvényszerű, de szükséges, hogy a pénzátutalást dokumentálják, egy speciális regisztrációs könyvbe történő bejegyzés formájában. Az űrlap költsége általában alacsony, mivel a szervezeteknek lehetőségük van tömegesen megvásárolni őket. Ha a vállalat nem állít ki munkafüzeteket, akkor saját maga vásárolja meg az űrlapot. Irodaszer üzletekben, sőt utcai újságosstandokban is értékesítik őket. Ügyeljen arra, hogy a munkafüzet formája helyes. Az első oldalon tartalmaznia kell az alkalmazottakra vonatkozó információkat, majd - információkat a munkahelyről, majd - a díjakról A megvásárolt munkakönyvvel együtt jöjjön el szervezete HR osztályára. A szakember kitölti a könyvet, bejegyzi a munkaviszonyát, és hivatalosan dolgozó személynek számít. Megjegyezhetjük azt is, hogy munkafüzetet nem csak foglalkoztatásakor, hanem munka közben is kiadhat., ha ezt még nem tették meg. Például, ha munkaszerződés alapján kezdett dolgozni, a munkáltató később megállapodhat abban, hogy bejegyzést tesz a munkafüzetbe. Ebben az esetben a dokumentum a fent leírt séma szerint készül. Az egyetlen különbség a felvétel időpontjában lehet. Ez egybeeshet a tényleges foglalkoztatással vagy a könyv bejegyzésének pillanatával.
