A pályázat az ajánlattevők kiválogatásának módszere, amelyet később versenyhelyzetben kötnek meg velük, árubeszerzésre, szolgáltatásnyújtásra vagy munkavégzésre előre meghirdetett feltételek mellett, meghatározott időn belül. A szerződést a pályázat nyertesével kell megkötni, akit a szerződés megkötésének legjobb feltételeket kínáló személyként ismerünk el.
Utasítás
1. lépés
A "tender" szó orosz analógjai pályázatok és aukciók (pályázatok). Zártak (a résztvevők száma szigorúan meghatározott és összetételük korlátozott) és nyitott (mindenki lehet résztvevő), egy vagy több szakaszban is megrendezésre kerülnek.
2. lépés
Pályázatot kiírni (pályázatot, versenyt rendezni) hirdetni kívánó személy a médiában (nyílt verseny), vagy meghívót küld a versenyen való részvételre magánszemélyeknek (zárt verseny), akikkel szándékuk van megállapodást kötni. Közleményében (meghívójában) a jövőbeni szerződés lényegét, azokat a feltételeket jelölik, amelyek alapján meg lehet kötni.
3. lépés
A versenyen részt venni kívánó személyek elküldik jelentkezésüket. Ezek tükrözik azokat a feltételeket, amelyek mellett megállapodást köthetnének a pályázatot meghirdető személlyel. A lényeg, hogy az ajánlat megfeleljen az eredetileg meghatározott feltételeknek, és ideális esetben meghaladja azokat.
4. lépés
A pályázaton való részvétel iránti kérelmek befogadásának határideje után maga a verseny kerül megrendezésre. A bizottság figyelembe veszi a benyújtott javaslatokat, a legjobbat, a legjövedelmezőbbet választja. A legjobb feltételeket kínáló személyt ismerik el nyertesként. A pályázatot meghirdető fél kudarc nélkül megállapodást köt vele.
