Bármely előadásnak előnyös lehet egy érdekes, jól megírt előadás. A hatékony előadást a hallgatóság könnyen elfogadja, szemlélteti a beszéd témájának kulcsfontosságú pontjait, és segíti az előadót, hogy fontos információkat közvetítsen a hallgatóság számára. A diák elkészítését ma megkönnyíti a speciális számítógépes programok elérhetősége, de nem teheti meg anélkül, hogy ismerné a jó előadás megírásának néhány szabályát.
Szükséges
- - egy számítógép;
- - program egy prezentáció felépítésére.
Utasítás
1. lépés
A munka megkezdése előtt fontolja meg az előadás következetes stílusát. Hagyja, hogy minden diának ugyanaz legyen a háttere, a címszerkezete, a színsémája és szükség esetén a cég logója. A diák egységes formátumú megjelenítésének megtervezése a prezentáció integritását és teljességét biztosítja.
2. lépés
Célszerű világos hátteret használni. Világos, tarka háttéren a diának tájékoztató része elvész és nehezen érthetővé válik.
3. lépés
Használjon nagy, áttekinthető típust. Kis betűk, lekerekített és díszes betűtípusok megnehezítik a betűk olvashatóságát. Ne terhelje túl a diákat szöveggel és képekkel. Az egy dián található információk bősége megnehezíti az észlelést.
4. lépés
Diák összeállításakor gondoljon a minimálisan szükséges diákra, amelyre feltétlenül szükség van. Itt érvényes a szabály: a kevesebb több, mint több. Például egy 50 diás bemutató mindig rövid, de informatív, 10-15 oldalas bemutatóként jelenik meg.
5. lépés
Ne használjon túl összetett képeket, ha elkerülhető. Például egy többsoros táblázat egy tucat alcímmel vagy egy összetett diagram szinte biztosan nincs a helyén. Ha nem nélkülözheti őket, készítsen egy kiadványt, és másoljon néhány diát vagy a teljes prezentációt nyomtatott formában.
6. lépés
Ha szükséges, használjon animációkat, video- és hangklipeket a jelentés témájának illusztrálására. Ezek az érdekes eszközök élénkebbé teszik a prezentációt és nagyobb közönség figyelmét vonják maguk után, mint az egymás után váltakozó összetett grafikonok és táblázatok. Igaz, az ilyen informális elemek használata nem mindig megfelelő. És nagyon fontos, hogy ne vigyük túlzásba a használatukat. Ne feledje, hogy a prezentáció nem az animációs készségek és technikai képességek bemutatása.
