A munkafüzet a fő dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló munkatevékenységét és szolgálati idejét. Annak érdekében, hogy a jövőben elkerülhetők legyenek a papírmunkával kapcsolatos problémák (például nyugdíjba vonuláskor), a munkafüzet összes adatait helyesen és hozzáértően kell megadni.
Utasítás
1. lépés
Az Orosz Föderáció kormányának 2003. házassági anyakönyvi kivonat, válási igazolás).
2. lépés
A munkavállaló munkafüzetében a névváltoztatás az általa személyesen a szervezet vezetőjének nevéhez írt nyilatkozat alapján történik, amelynek tartalmaznia kell a változtatások iránti kérelmet, megjelölve az okokat és csatolva a vonatkozó dokumentumokat.
3. lépés
Ezen alkalmazás alapján a szervezet bármilyen formában megrendelést ad ki a munkavállaló nevének megváltoztatásáról. Ezt a megrendelést a dokumentumok másolataival (útlevél, házassági anyakönyvi kivonat, válási igazolás) a munkavállaló személyes aktája tartalmazza.
4. lépés
Az alkalmazott nevének megváltoztatása elsősorban a munkafüzet címlapján történik. A régi adatok szépen áthúzódnak egy egyenes vonallal, így könnyen olvashatók. Új adatok jelennek meg a tetején.
5. lépés
A munkafüzet borítójának belső oldalán részletes leírást adnak a végrehajtott változtatásokról. Vagyis nyilvántartás készül azokról a dokumentumokról, amelyek alapján a változtatásokat elvégezték. Az alábbiakban bemutatjuk a felelős személy helyzetét, aláírását és aláírásának dekódolását, amelyet a szervezet pecsétjével vagy a személyzeti osztály pecsétjével igazolunk, ha a személyzeti szakember változtat.
6. lépés
A bevitt adatok alatt az a munkavállaló, aki a munkafüzetet birtokolja, az „Ismerős (ek)” bejegyzést, az aláírást és az aláírás visszafejtését helyezi el.
