Kereskedelmi tevékenységet folytató és pénztárgép használatával szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásoknál a pénztáros kezelő igazolásokat állít ki km-6 formában, amelyek feltüntetik a pénztárgépek számlálóinak leolvasásait és egy munkanap bevételét, ill. jelentési műszak.
Utasítás
1. lépés
Rendeljen pénztárnokot, aki felelős a napló vezetéséért. Kinevezésére a vállalkozás vezetője, általában a főkönyvelő, az idősebb (fő) pénztáros vagy a szervezet vezetője rendel. Az összes adatot szigorúan, a felvett Z-jelentéseknek megfelelően írja be. A bejegyzések sorrendje időrendi. Ahol a folyóirat előírja az aláírások jelenlétét az oszlopokban, ne felejtse el azokat elhelyezni. Az erre felelős személyeket a fej sorrendjében is feltüntetik.
2. lépés
Ha a nap folyamán több pénztáros dolgozik a pénztárnál, és mindegyik a saját jelszavával dolgozik a programban, határozza meg a pénztárosról a pénztárosra való áttérés sorrendjét. Az irányítás lehetősége érdekében jobb, ha minden váltást külön zárnak. Ebben az esetben távolítsa el a Z-jelentést és az utolsó műszakban dolgozó adminisztrátort vagy pénztárt.
3. lépés
A súgójelentést egy példányban készíti el a pénztáros. Alá kell írnia, el kell készítenie egy nyugtát, és a bevétellel együtt át kell adnia annak, akit a végzés elrendel, hogy feleljen a napló vezetéséért.
4. lépés
Határozza meg a napi vagy műszakos keresetet az összegző pénztárak leolvasásával a munkanap vagy a műszak elején és végén. A km-6 űrlap 7. oszlopában adja meg a napi bevétel összegét, levonva az ügyfeleknek visszaküldött összeget. A 8. oszlopban tüntesse fel az aktuális műszak alatt teljesített visszatérítések összegét. Ha osztályonként nyilvántartást vezet a műszakos bevételekről, töltse ki az "Összesen" sort. A bevétel összegében mind a készpénzes, mind a kártyás fizetéseket figyelembe kell venni.
5. lépés
A pénz átvételét és a jelentésben történő könyvelését igazoló aláírásokat a megbízással kijelölt személyek (vezető pénztáros vagy a szervezet vezetője) helyezik el. Ha a pénztáros a napi bevételt közvetlenül a bank gyűjtőinek adja át, ahogyan az egy vagy két pénztárnál dolgozó kis szervezeteknél történik, akkor a pénzátutalást az igazolás-jelentésben is tükrözni kell, és aláírással kell igazolni.
