A jegyzőkönyv olyan dokumentum, amely rögzíti a megbeszélés menetét és az üléseken, értekezleteken vagy konferenciákon hozott döntéseket. Az esemény naplózása során vezetett nyilvántartások alapján jegyzőkönyv készül. Ez lehet átirat, hangfelvétel vagy egy titkár jegyzete. A napirendet, a beszédkivonatokat, a határozattervezeteket és a résztvevők listáját is felhasználják. A szabályok szerint a jegyzőkönyvet az ülés után három napon belül elkészítik.
Utasítás
1. lépés
Az első sor annak a vállalkozásnak a teljes neve, ahol az értekezletet tartották. A második sor a "PROTOKOLL" szó nagybetűvel. Utána - a jegyzőkönyv kelte (vegye figyelembe, hogy ez az ülés napja, nem a dokumentum elkészítésének napja), nyilvántartási száma és az a város, ahol a dokumentumot elkészítették. Ezután beírják a címet - a bal sarokban nagybetűvel jelölik a genitív esetben elfogadott értekezlet típusának meghatározását a "jegyzőkönyv" szóval. Például: "A strukturális részlegek vezetőinek találkozói".
2. lépés
A következő szakasz a protokoll bevezetése. A bekezdésben szereplő címsor után írja be az „elnök:” szót, és adja meg a vezetéknevet és a kezdőbetűket, a „titkár:” teljes nevet is feljegyzi. Egy új sorba írja be a „Részt vett:” kifejezést, és ábécé sorrendben sorolja fel a résztvevők nevét és kezdőbetűit. Ha vannak harmadik felek (nem a szervezet alkalmazottai), adja hozzá a "Meghívottak:" sort, amely felsorolja a meghívottak nevét és szervezetét. Ha 10-nél több résztvevő van, akkor ne sorolja fel őket a protokollba, hanem írja a "Részt vett:" után az emberek teljes számát és a "csatolt lista" kifejezést. A lista a protokoll szerves része. A mezőbe írja le a megvitatott kérdések számozott listáját, feltüntetve a beszélők nevét.
3. lépés
A jegyzőkönyv fő részének szövege szakaszokból áll, amelyek leírják a vita menetét az egyes napirendi pontok alatt. A szakaszok száma megegyezik a napirendi pontok számával, minden szakasz a „HALLGATOTT”, „BESZÉLT”, „DÖNTETT” részekből áll. Ha az állásfoglalás szavazással jár, akkor a döntés megfogalmazása után írja le "Egyhangúlag", vagy például: "Mellette - 5, ellene - 1, tartózkodott - 2". A döntés kényszerítő hangulatban kerül megfogalmazásra, megjelölve a felelősséget (végrehajtót) és a határidőt.
4. lépés
A regisztrációt követően a jegyzőkönyvet az elnök és a titkár írja alá.
