Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével és a kialakított dokumentumáramlási eljárással összhangban minden munkavállalói nyilatkozatot belső dokumentumként kell regisztrálni. A kérelem nyilvántartásba vételét a személyzet alkalmazottja vagy a vállalkozás titkára végzi a megfelelő hatóságnál annak benyújtásakor. A kérelem elfogadásával kapcsolatos információk egy speciális nyilvántartásba kerülnek, a beérkezett kérelem típusától függően. A dokumentum címzett levélben, a vállalkozás címére történő kézhezvételekor bejövő dokumentumként kerül nyilvántartásba.
Utasítás
1. lépés
Amikor egy alkalmazástól kérelmet kap, ellenőrizze, hogy rajta van-e a dátum és a munkavállaló aláírása, valamint a közvetlen vezetője állásfoglalása. Ha magához a dokumentumhoz szeretne regisztrálni, írja be a "Fogadott" szót, írja be a kérelem beérkezésének aktuális dátumát. Ezután jelölje meg a dokumentumot nyilvántartó személy helyzetét, írja be az anyakönyvvezető nevét és írja alá.
2. lépés
Ha ez elbocsátási, felvételi, üdülési és egyéb személyi iratok iránti kérelem, a személyzeti osztály regisztrálja azt az alkalmazás-nyilvántartásban. Adja meg az alkalmazás számára az utoljára regisztrált okmányt követő sorszámot.
3. lépés
A napló megfelelő mezőibe írja be az átvétel dátumára vonatkozó információkat, a kérelmet benyújtó alkalmazott teljes nevét. Nagyvállalkozás esetén emellett fel kell tüntetni a szerkezeti egységet és a munkavállaló személyi állományát. Ezután röviden tüntesse fel a dokumentum lényegét (elbocsátás, szabadság vagy egyéb). Külön mezőbe írja fel az alkalmazáshoz csatolt kezelői felbontást.
4. lépés
Ha postai úton érkezik bármilyen kérelem, ki kell töltenie a beérkező levelezés naplóját. Rendelje hozzá a bejövő dokumentum sorozatszámát az alkalmazáshoz. A naplóban tüntesse fel a beérkezés dátumát, a feladó teljes nevét és címét, valamint a levél aláíróját. Ugyanígy jelölje meg a naplóban a dokumentum tartalmát és a fej által készített végleges határozatot. A beérkező dokumentumot megérkezésük után azonnal regisztrálni kell.
