A legeredményesebb munkához a magas szintű szakmaiság és tapasztalat mellett fontos a fókuszálás képessége. Néha idegen gondolatok, egyéb ügyek vagy kollégák vonhatják el a figyelmüket egy adott feladat végrehajtásáról.
Időelnyelők
Munkaidő alatt ne vonja el a figyelmét a személyes ügyek és beszélgetések. Amellett, hogy közvetlen időt töltesz egy harmadik fél webhelyének böngészésével vagy egy baráttal való telefonos beszélgetéssel, a munkafolyamat újbóli bekapcsolódásának költségei is felmerülnek.
Igen, szüneteket kell tartania a munkában, de egy erre kijelölt időpontban. Ne szakítson folyamatosan egy fontos folyamat során. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy nincs ideje időben és hibák nélkül átadni a projektet.
Próbáljon személyes problémákat otthona előtt hagyni. Értse meg, hogy ezt a saját érdekében kell megtennie. A nem munka pillanatainak megbeszélése lebuktatja a munkakedvet és elbátortalanítja. Akkor nehéz lesz bekapcsolódnia a munkába és visszatérni közvetlen kötelességeihez.
Elterelő kollégák
Még a külső dolgok sem vonhatják el a figyelmedet a munkahelyeden. Néha egy bonyolult, terjedelmes feladat végrehajtása során egy kolléga vagy menedzser feltesz egy kérdést, amely úgy tűnik, hogy kapcsolódik az Ön munkahelyi felelősségéhez, de jelenleg teljesen felesleges.
A nagy mennyiségű munka és a zajos környezet ellenére megtanulhatja, hogyan kell elosztani munkáját, hogy ne térjen el a figyelmét a fontos dolgoktól. Ha nem biztos abban, hogy a közeljövőben koncentrált állapotban tud dolgozni, ne vállaljon valami fáradságos dolgot.
Olyan légkörben, ahol bármikor megszakadhat, előnyösebb olyan kis feladatokat végrehajtani, amelyek nem igényelnek nagyfokú koncentrációt. Tehát nem fogsz megállni, és nem szenvedsz a körülményektől.
Terv
Kövesse nyomon az összes tennivalót. Ellenkező esetben vészhelyzetben elfelejthet valamilyen feladatot. Fontos, hogy az elvégzendő munkák listájából minden tételt bizonyos kritikával és sürgősséggel rendeljünk hozzá.
Ne felejtse el időről időre átnézni a teendők listáját. Ha lehetséges, állítson be magának emlékeztetőket - jelet a telefonján, előugró feladatot a szervezőben, a számítógépén, vagy csak egy matricán található megjegyzést.
A feladatokat ossza szét napszak szerint. Például reggel és este, amikor garantált a béke és a nyugalom, jobb a legnehezebb munkát végezni. És a nap folyamán, amikor mondjuk kollégák, partnerek vagy ügyfelek elterelhetik figyelmét, végezzen rövid feladatokat.
A nem sürgős és nem fontos dolgok, például levelezés küldése vagy levél ellenőrzése, próbálják meg úgynevezett kötegelt módban megtenni. Vagyis ahelyett, hogy óránként elterelné a figyelmét azzal, hogy faxot küld valakinek, fél nap alatt több dokumentumot is összegyűjthet, majd egyszerre elküldhet.
