A jelenlegi jogszabályok szerint a szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell formalizálni. Az egyik a fuvarlevél. Ez egy szigorú jelentési dokumentum, amelyet a megállapított szabályoknak megfelelően töltenek ki.
Utasítás
1. lépés
Közúti áruszállítás esetén fuvarlevelet állítson ki. Ebben az esetben a fuvarlevél kísérőokmányként szolgál, amely alapján az anyagi értékek elfogadása történik. Enélkül lehetetlen az árut törvényesen leírni a feladónak, és feladni a címzettnek.
2. lépés
Ha homogén áruk fuvarozásáról beszélünk egy feladótól ugyanazon címzett címére, akkor állítson ki számlát az összes rakományról, amelyet a műszak során elküldenek. Ebben az esetben az egyes utak regisztrációja külön külön kupon segítségével történik.
3. lépés
Készítse elő a hajórakjegyet négy példányban. Az első a rakomány feladójánál marad, és anyagi értékek leírására szolgál. A fennmaradó három példányt adja át a sofőrnek, miután megerősítette azokat a felelős személyek aláírásával és a feladó pecsétjével. Az egyiket a sofőrnek át kell adnia a rakomány átvevőjének, a harmadik és a negyedik példányt a jármű tulajdonosa kapja meg.
4. lépés
Kezdje a fuvarlevelet a címzett és a feladó adatainak kitöltésével, beleértve a címeket és a kapcsolattartási számokat. Adja meg a fizető számlázási adatait.
5. lépés
Hajtsa végre a dokumentum termékrészét. Adja meg benne az áruk mennyiségét, árát, a termék nevét. Ügyeljen arra, hogy tükrözze a csomagolás állapotát a szállításkor. Adja meg a rakomány súlyát. Jelölje meg a meghatalmazás számát és annak kiállításának dátumát az árut átvevő személynek (sofőrnek, szállítmányozónak) is. Ha szükséges, csatolja a megfelelőségi tanúsítványt vagy a termékútlevelet a dokumentumhoz.
6. lépés
Töltse ki a fuvarlevél szállítási szakaszát. Adja meg a szállítást végző sofőr adatait. Adja meg a be- és kirakodási pontok címét. Tükrözze ebben a részben a rakomány jellegével és a férőhelyek számával kapcsolatos információkat is.
7. lépés
Ellenőrizze a számlát a szervezet vezetőjével és a főkönyvelővel. Minden példányra helyezze a feladó pecsétjét. Részletesebb utasításokat a fuvarlevél szabályozási okmányokkal történő kitöltéséhez nem nyújtunk.
