A levélírás művészete hasonló az író művészetéhez, csak összetettebb. Ez különösen igaz az üzleti hírlevelekre. Szó szerint az oldalon egyszerű és érthető nyelven kell bemutatnia a szükséges információkat, érdeklődnie és vonzania az ügyfelet. Ha levelet kell írnia a vállalatáról, akkor annak nemcsak az érdeklődést kell felkeltenie a címzettje iránt, hanem egy olyan vágyat is, hogy együttműködjön egy ilyen szilárd és megbízható céggel.
Utasítás
1. lépés
A levelet a vállalat szabványos levélpapírjára kell felírni, amelyet a szabályoknak megfelelően kell elkészíteni. Az űrlapnak tartalmaznia kell az összes elérhetőséget: postai címet, telefonszámokat, cége webcímét és e-mail címét.
2. lépés
Nagyon kívánatos, hogy egy levél, még egy tájékoztató is, egy személyes megszólítással kezdődjön, a következő szavakkal: "Kedves Ivan Ivanovics!" Maga a levél szövegét egyszerű, hozzáférhető nyelven kell megírni, és nem szabad túlterhelni technikai és speciális kifejezésekkel.
3. lépés
Készítsen minden szükséges információt a vállalat alapításának szakaszairól könyvelőktől és közgazdászoktól. Kezdje a vállalatáról szóló történetét annak megismerésével, hogy mikor jött létre és milyen célból, jelölje meg a létrehozása során kitűzött célok elérésének időkeretét.
4. lépés
Meséljen nekünk azokról a módszerekről, módszerekről, technológiákról és fejlesztésekről, amelyekkel termékeit létrehozza, az alkalmazottak képesítéséről és a munka során kapott igazolásokról, amelyek megerősítik termékei minőségét.
5. lépés
Tükrözze a levélben azokat a növekedési ütemeket és minőségi változásokat, amelyek a vállalat által gyártott terméktípusoknál bekövetkeztek. Jelölje meg az új fejlesztések fő céljait és szakaszait.
6. lépés
Ügyeljen arra, hogy levelében szerepeltesse azokat a vállalatokat és vállalkozásokat, amelyek partnerei vagy vevői. Olvassa el ajánlásaikat.
7. lépés
Befejezésként meséljen hírlevelének céljáról, tegyen javaslatokat és előrejelzéseket a vállalatával való esetleges együttműködésről.
