Főszabályként a munkaviszony fennállását egy formalizált munkaszerződés és a munkakönyv megfelelő bejegyzése igazolja, a munkavégzés megkezdésének időpontja pedig egybeesik a munkaszerződés aláírásának dátumával. De felmerülhetnek olyan helyzetek, amikor a munkavállalónak a vállalkozás vezetésétől és személyzeti osztályától távol eső helyen kell elkezdenie a munkát, és a felvétel regisztrációja egy ideig elhalasztódik.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve rögzíti a "tényleges munkavállalás" fogalmát. Ez azt jelenti, hogy még ha nincs is írásbeli munkaszerződés, de a munkavállaló mégis a munkáltató nevében kezdett dolgozni, a munkaszerződés létrejöttének tekinthető.
Ugyanakkor a törvény nem határozza meg a munkavállaló tényleges munkába állításának formalizálására vonatkozó eljárást. Valójában a tényleges felvételt megerősítheti a munkavállaló közvetlen vezetőjének (például egy elöljárónak) vagy a személyzeti osztály vezetőjének a vállalkozás igazgatója nevére kiállított memoranduma vagy jelentése.
Ezenkívül bármilyen formában megrendelés adható ki a tényleges felvételről. Ebben a megrendelésben fel kell tüntetni: azt a dátumot, amelytől kezdődően a munkavállaló engedélyezi a munkavégzést, annak okát, hogy miért kell munkába menni. A munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismerni egy ilyen megrendeléssel.
Miután a munkavállaló írásbeli munkaszerződés elkészítése nélkül döntött a munkavállaló tényleges munkavállalásáról, a munkáltatónak meg kell győződnie arról, hogy a munkavállaló a törvényben előírt esetekben orvosi vizsgálaton esett át, bemutatta-e az összes szükséges dokumentumot és bevezető tájékoztatón ment keresztül a munkavédelemről.
A munkavállaló írásbeli munkaszerződés aláírása nélkül csak a tényleges munkába állítás időpontjától számított három napon belül dolgozhat, ezt követően megállapodást kell kötni. Ugyanakkor maga a szerződés az aláírásának napjától származik, itt a tényleges munkából való kilépés dátumának megfelelően szerepel benne a munka megkezdésének napja.
Az írásbeli munkaszerződés három nap elteltével történő teljesítésének elmulasztása a munkaügyi jogszabályok megsértését jelenti, amelyért a felelősség az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási törvénykönyvének 5.27.
