Amikor üzleti útra indul, a társaság alkalmazottai teljes mértékben megtérítik az út során felmerült költségeket. Dokumentálva vannak, az előzetes jelentés, az üzleti útra vonatkozó jelentés mellékletei. A vállalat által fizetett költségeket a vállalkozás helyi törvényében rögzítik, az úgynevezett "üzleti útra vonatkozó előírások" néven.
Szükséges
- - üzleti útra vonatkozó dokumentumok;
- - előzetes jelentés;
- - igazoló dokumentumok;
- - a társaság kollektív szerződése.
Utasítás
1. lépés
Ha vállalata eredetileg üzleti munkára tervezi a munkavállalók kiküldését, írja le a kollektív szerződésbe a dokumentumok feldolgozásának és az utazás során felmerülő költségek megtérítésének eljárását, amely a szervezet másik helyi szabályozási aktusa. Általános szabály, hogy egy ilyen dokumentumot úti szabályozásnak neveznek. Feltétlenül ismertesse meg az alkalmazottakat a szerződéssel átvétel ellenében. Ha a cégben szakszervezet működik, vegye figyelembe annak elnöke véleményét, aki megválasztott testület.
2. lépés
Visszatérése után a munkavállaló köteles üzleti útiról jelentést készíteni, amely tartalmazza az előzetes jelentést is, a kifizetések ezen dokumentumok alapján történnek. Ezenkívül az előzetes jelentést a cégbe érkezés napjától számított három napon belül kitöltik. Utazáskor elszámolható pénzt ad ki a munkavállalónak a számviteli osztály. Ha a ténylegesen elköltött és a szakember számára korábban kiadott pénzösszeg eltér egymástól, akkor újraszámítást hajtanak végre. Ebben az esetben a különbözetet az alkalmazott visszajuttatja a vállalkozás pénztárába, ha az pozitív, vagy ha az eredmény negatív, akkor a munkavállalónak kiadja. Sőt, az AO-1 dokumentum összegét az igazgató jóváhagyja. Csak a kifizetések teljesítése után újraszámítás (ha van ilyen).
3. lépés
Az előzetes jelentés elkészítésekor a dokumentum hátoldalán az üzleti útról visszatérő szakember felírja az utazás során felmerült költségek listáját. Ezután felsorolják azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a költségeket. Ezek jegyek (autó, légi, vasúti), étkezési, lakhatási és egyéb költségek ellenőrzése, amelyekről a munkáltató megállapodik. Felhívjuk figyelmét, hogy a napidíjakat nem kell megerősíteni, mivel általában rögzítettek. Minden utazási költség mentes a jövedelemadó alól. Ezenfelül vannak olyan megállapított összegek, amelyeken belül a napidíjat adómentes kiadásokként veheti figyelembe.
