Az irodavezető fő feladata az iroda megfelelő szervezésének és működésének ellenőrzése. E szakma képviselői végrehajtó és menedzser funkciókat látnak el. Irodai vezetővé váláshoz olyan személyes tulajdonságokkal kell rendelkeznie, mint a szervezési készségek, a figyelmesség, a pontosság és a felelősség.
Utasítás
1. lépés
Győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e az irodavezetői minőséggel, például megfelelő szervezettséggel. Nemcsak a munkáját kell a helyes irányba irányítania, hanem figyelemmel kell kísérnie a többi alkalmazott, például a kiszolgáló személyzet és a recepciósok feladataik egyértelmű teljesítését is. Jó kommunikációs készséggel kell rendelkeznie, mind szóbeli, mind írásbeli. Munkája során szüksége lehet a stresszel szembeni ellenállásra és a konfliktushelyzetek megoldására.
2. lépés
Iratkozzon fel irodavezetői tanfolyamra. Itt nemcsak e szakma alapjait tanulhatja meg, hanem a számítógépes programok ismereteit is bővítheti. A tanfolyamokat szervező vállalatok egy része utómunkálatokat végez. Ez jó esély lehet arra, hogy munkát találjon.
3. lépés
Hozzon létre önéletrajzot. Ahhoz, hogy kitűnjön a többi pályázó profiljától, hozzá kell adnia egy csavart. Ez lehet egy jól hangsúlyozott erősséged, a biódból származó tény vagy az önéletrajz. Ne felejtsen el, hogy ne tegyen hamis információkat. Ha valamilyen tény nem az ön javára szól, akkor jobb, ha egyáltalán nem érinti ezt a témát a kérdőívben. A sikeres önéletrajz létrehozásához vegyen igénybe speciális szolgáltatásokat vagy szakemberek szolgáltatásait az emberi erőforrások területén.
4. lépés
Döntse el azokat a forrásokat, amelyeken keresztül munkát keres. Minél több van, annál jobb. A források legyenek az álláskeresés internetes oldalai, a vonatkozó folyóiratok. Tegye fel rájuk önéletrajzát. Feltétlenül mondja el barátainak, ismerőseinek, rokonainak, szomszédainak, hogy munkát keres. Néha ez a csatorna lehet a legsikeresebb.
5. lépés
Menjen el interjúra, ha egy Önnek megfelelő munkáltató hív meg. Ne rohanjon és rohanjon az első olyan társasághoz, amelyik érdekelt a jelöltségében. Ugyanakkor felül kell vizsgálnia kéréseit és elvárásait, ha sokáig nem talál helyet. Talán vagy meg kell enyhíteni őket, vagy növelni kell a jövőben hasznos képességeinek számát. Általában az Ön igényeinek meg kell egyeznie a képességeivel.
6. lépés
Készüljön fel az interjúra. Jobb előre megtudni, ki fogja lebonyolítani, mivel a HR osztály munkatársával kissé más módon kell beszélnie, mint közvetlenül a leendő vezetőjével. Gondold át, milyen kérdéseket tehet fel neked, és hogyan válaszolsz rájuk, hogy nyerő helyzetben legyél. Válasszon ruhákat, például üzleti öltönyt.
7. lépés
Kérjen interjút. Ne aggódjon. A túlzott érzelmek megakadályozhatják, hogy olyan kérdésekre vagy feladatokra összpontosítson, amelyeket az interjú során közvetlenül felkérhet. Tiszteletet kell tanúsítania az interjúztatónak testtartásával, mozdulataival és szavaival, miközben nem csekély a szerepe.
8. lépés
Beszélje meg az összes részletet, amely érdekli, mielőtt elfogadja a munkáltató ajánlatát. Ismerje meg munkája feltételeit és javadalmazását, tekintse meg a leendő munkahelyet, adja meg, hogy milyen szociális csomagot biztosítanak a munkavállalóknak. Tekintse át a munkaszerződést.
