A sikertelen kereskedelmi ajánlat elküldése a potenciális partnereknek és ügyfeleknek drága időpazarlást jelent. Legjobb esetben üzenetét egyszerűen figyelmen kívül hagyják, és a legrosszabb esetben cégét feketelistára helyezik, mint szakszerűtlen, idegesítő vezetőket alkalmazó szervezetet.
A menedzserek által elkövetett leggyakoribb hiba a kereskedelmi ajánlat meghozatalakor az, hogy nincs egyértelmű megértés arról, hogy milyen üzenetet kell továbbítani az ügyfélnek. Röviden és nagyon világosan meg kell fogalmazni a javaslatot. Képzelje el, hogy szöveges üzenetet ír annak a gyermeknek, aki nem érti a nehéz kifejezéseket, és elvonja a figyelmét a szavaitól, ha több mint 1-2 percet vesz igénybe az idejéből.
Magyarázza el, miért vonzó az ajánlata, miért kell téged választani versenytársaival szemben. Ehhez meg kell értenie az üzleti rés sajátosságait, és elemeznie kell a versenytársak szervezeteit, különös figyelmet fordítva azok hiányosságaira. Ellenkező esetben a címzett valószínűleg nem érdekli az ajánlatát, mert biztos lesz abban, hogy bármikor kedvezőbb feltételekkel kaphatja meg ugyanazt, ha kapcsolatba lép egy másik céggel.
A motiváció nélküli kereskedelmi ajánlat hatástalan. Még ha összekapcsolt egy potenciális partnert vagy ügyfelet is, de ha nem közli vele, mit kell tennie, akkor nem fog együttműködni veled. Írja meg, hogy felhívnia kell a megadott telefonszámot, regisztrálnia kell a weboldalon, be kell jönnie az irodába stb. Bizonyos esetekben célszerű határidőt felvenni: "Hívjon minket azonnal!" vagy "Az ajánlat csak a hónap végéig érvényes."
A célközönség nem ismerete nagyon súlyos hiba, amely semmissé teheti a vezető minden erőfeszítését. Először is fontos érdekelni azokat a potenciális partnereket és ügyfeleket, akik valóban nyereségesnek találhatják ajánlatát. Ismernie kell az igényeiket és az előttük álló kihívásokat, és kényelmes megoldásokat kell találnia. Például, ha az ügyfél túl elfoglalt ahhoz, hogy rendszeresen utazzon a vállalati kellékekért, közölje vele, hogy Ön bármikor ingyenes szállítást biztosít. Másodszor, nagyon fontos, hogy a megfelelő címzetteket válassza ki, és ne küldjön kereskedelmi javaslatot mindenkinek.
