A könyvelő pénzügyileg felelős személy, ezért a számviteli alkalmazottak munkájának megszervezésének szisztematikusnak kell lennie minden termelésben. A rendkívül rossz munkaszervezés ezen a rendkívül fontos területen a vállalkozás pénzügyi összeomlásához vezethet.
Utasítás
1. lépés
Felhívjuk figyelmét: még akkor is, ha a könyvelőt (vagy főkönyvelőt) bűnösnek találják az Ön vállalatában felmerült pénzügyi problémákban, a vezetőnek a törvény teljes terjedelmében válaszolnia kell.
2. lépés
Ha csak egy vállalkozás munkáját szervezi és személyzetet toboroz, vegye fel a számviteli alkalmazottakat nem „ismeretség” alapján, hanem személyes és szakmai tulajdonságai alapján, amelyek közül sok az interjú során meghatározható. Készítsen interjút egy könyvvizsgáló cég meghívott szakemberével, mivel manapság a könyvelő oklevelét néha nem érdemes megbízni.
3. lépés
Állítson be próbaidõt a könyvelõ számára (a fõkönyvelõnél ez az idõszak legfeljebb 6 hónappal meghosszabbítható). Mielőtt egy új alkalmazott először benyújtaná a jelentéseket, vegye fel a kapcsolatot a könyvvizsgáló céggel, hogy az kifejezetten ellenőrizze a dokumentációt.
4. lépés
Biztosítsa a számviteli alkalmazottak számára a megfelelő munkakörülményeket, amelyek a következőket tartalmazzák:
- az alkalmazottak modern számítógépekkel és irodai eszközökkel való ellátása;
- a számítógép felszerelése az 1C legújabb verzióival: Számviteli program;
- a közvetlen kommunikáció lehetősége a programozóval és a rendszergazdával az "1C: Számvitel" hozzáigazításához a szervezet igényeihez;
- dedikált internetes vonal biztosítása a Bank-Client programmal való munka optimalizálása érdekében;
- közvetlen hozzáférés biztosítása a legfrissebb jogszabályokhoz;
- a szakfolyóiratok előfizetése.
5. lépés
Minden könyvelőnek teljes mértékben felelősnek kell lennie a munkájáért, a főkönyvelőnek pedig ezt koordinálnia és irányítania kell, időnként szelektíven ellenőrizve az alkalmazottak munkáját.
6. lépés
Ügyeljen arra, hogy az egyenleget havonta, ne negyedévente állítsák össze. Ez elősegíti az alapok mozgásának gyors nyomon követését. Különös figyelmet fordítson az elsődleges dokumentáció elkészítésére.
