Az áruk és bevételek elszámolását az üzletben a 129. számú szövetségi törvény, valamint a "Pénzügyi kimutatások vezetésére vonatkozó előírások" szabályozza. Minden vállalat saját maga dönti el, hogy milyen gyakran kell az áruk könyvelését végezni, de érdemes megjegyezni, hogy a minimális gyakoriság három havonta egyszer történik.
Utasítás
1. lépés
Ha a boltban árukat kiskereskedelemben értékesít, nyilvántartást vezet, hozzon létre jutalékot, ahol ugyanannak a csapatnak az eladóit is bevonja, ha a műszak áthelyezésekor könyvelést fog végezni. Ha mégis elszámolja az összes eladási csoport munkájának időtartamát, akkor vegye fel a jutalékba a különböző csapatokból származó eladókat. Ezenkívül a bizottságba be kell vonni az áruház adminisztrációjának képviselőit, könyvelőket, vezető műszakos értékesítőket.
2. lépés
Számolja ki a boltjában lévő áruk tényleges egyenlegét minden tételhez külön. Írja be a következő árutípusokat a könyvelési lapba külön sorban.
3. lépés
A könyvelés befejezése után a könyvelő elvégzi a többi munkát. Kiszámítja az áruk egyenlegét az előző könyvelési eljárás után, összeadja minden beérkezett költségét minden számlához. Ezután levonják a bevételt, és az áruk leírását költségszámlákon írják le. Miután megkapta az eredményt, össze kell hasonlítani a boltban lévő áruk tényleges egyenlegével abban az államban, amelyen a könyvelést elvégezte - mindennek konvergensnek kell lennie.
4. lépés
Ha felesleget állapítottak meg, akkor azokat be kell számítani az értékesítési pont jövedelmébe, és a hiányt vissza kell fizetniük a vizsgált elszámolási időszakban dolgozó összes csapat eladóinak.
5. lépés
Hiány esetén ismét jutalékot kell gyűjteni, amelynek tartalmaznia kell mindazokat a személyeket, akik részt vettek a legutóbbi regisztráció során. Készítsen hiánypótlást, amely után írásbeli magyarázatot követel minden eladótól. Ezután írjon ki írásos intést büntetéssel.
6. lépés
A hiány azonban nem mindig jelentkezik az alkalmazottak hibájából. Ha ennek oka az eladók szerint hibás mérőberendezés volt, akkor fel kell hívnia a szolgáltató cég megfelelő alkalmazottját, akinek a bizottság tagjai jelenlétében ellenőriznie kell a berendezéseket, majd következtetést kell kiadnia a a mérőberendezés működőképessége / meghibásodása, ismét írásban. Az eszközök meglévő meghibásodása esetén a hiányt a cég költségeire írják le. Alternatív megoldásként kiállíthat egy számlát a szolgáltató társaságnak.
7. lépés
Ha kiderül, hogy a mérőberendezés jó állapotban volt, az eladók fizetik a hiányt (önként vagy kötelezően).
