A PBU 5/01 szerint a szervezeteknek nyilvántartást kell vezetniük a készletekről. Erre azért van szükség, hogy ellenőrizzék az anyagok mozgását, vagyis olyan eszközök mozgását, amelyeket alapanyagként vagy alkatrészként használnak fel a termékek gyártása során.
Utasítás
1. lépés
Az anyagok mozgását a könyvelésben csak dokumentumok alapján tükrözze, és azokat helyesen kell elkészíteni. Ha beszállítóktól vagy feldolgozástól kap készleteket, készítsen elismervényt (M-4. Számú űrlap). Pénzügyi felelős személyként kinevezett alkalmazottnak kell kiállítania az áru raktárba érkezésének napján.
2. lépés
Ha az anyagot meghatalmazott képviselője elfogadja, adjon ki neki meghatalmazást (M-2 számú nyomtatvány). Felhívjuk figyelmét, hogy a dokumentum csak annak a személynek adható ki, aki szerepel az Ön államában.
3. lépés
Ha a készletek elfogadása során eltérést tapasztal a szállító dokumentumaival, dolgozzon ki egy aktust (M-7. Nyomtatvány). Végezze el a dokumentumot két példányban, az egyik veled marad, a másik a szállítóval.
4. lépés
Abban az esetben, ha van korlátja az anyagok kiadására, amikor értéktárgyakat szállít a raktárba, állítson ki limit-átvételi kártyát (M-8. Számú űrlap). Töltse ki két példányban, az egyik forma a raktárosnál marad, a másik - a szerkezeti egység képviselőjénél.
5. lépés
Az anyagok belső mozgásának ellenőrzéséhez töltse ki a fuvarlevelet (M-11. Számú nyomtatvány). Hozzon létre egy dokumentumot két példányban. A készletek harmadik félnek történő továbbításakor töltsön ki egy számlát az anyagok kibocsátásáról (M-15. Számú űrlap).
6. lépés
Az anyag minden készletszámához tartozó összes tranzakció elszámolásához adjon ki egy kártyát (M-17. Nyomtatvány). Az anyagilag felelős személynek ki kell töltenie és be kell írnia az információkat. Az információkat csak az igazoló dokumentumok alapján vezetik be.
7. lépés
A könyvelésben tükrözze a 10. számla anyagait, nyissa meg a megfelelő számlákat. Például alapanyagokat vásárolt. A könyvelésben tegyen bejegyzéseket: D10 "Nyersanyagok" alszámla K60.
8. lépés
Legalább évente végezzen leltárt a finomítóról. Az ellenőrzést a pénzügyileg felelős személy cseréjekor is el kell végezni.
