Ahhoz, hogy a távollét során eljáró vezető, főkönyvelő vagy más alkalmazott jogi, pénzügyi és egyéb dokumentumokat aláírjon, meg kell adni az aláírási jogot. Ehhez megrendelést kell kiadnia a kidolgozott űrlapon. Csatolják a fent említett személyek személyes aláírásának mintáival ellátott dokumentumot.
Szükséges
- - a vállalkozásnál kialakított megrendelőlap;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - munkaügyi jogszabályok;
- - a szervezet pecsétje;
- - aláírásminták;
- - személyzeti asztal.
Utasítás
1. lépés
Az aláírási joggal való átruházás rendjét általában bármilyen formában vagy a cég speciális levélpapírján állítják össze, ha a hivatali osztály ezt kidolgozta. Az ügyviteli okmány kötelező előírása a társaság neve, amelyet az alapító okirattal, más alapító okirattal összhangban fel kell tüntetni. A megbízás nevét nagybetűvel kell írni. Ezt követi a dokumentum száma, a közzététel dátuma.
2. lépés
A megrendelés tárgya ebben az esetben az aláírás felhatalmazása lesz. A dokumentum elkészítésének okát akkor kell feltüntetni, ha az igazgató vagy a főkönyvelő feladatait meghatározott időre előírják.
3. lépés
Az adminisztratív (tartalmi) részben írja fel az aláírásra jogosult alkalmazottak beosztásait, osztályait, személyes adatait. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az első aláírás joga a vállalkozás vezetőjénél marad, a másodiknál a főkönyvelő.
4. lépés
Ha a szervezet alkalmazottjára bízzák az egyetlen végrehajtó testület vagy a főkönyvelő feladatait, akkor jelölje meg azt az időszakot, amelyre a munkavállaló jogosult aláírni.
5. lépés
A megrendelésnek tartalmaznia kell azoknak a pénzügyi (jogi, jogi, jogi) dokumentumok listáját, amelyeket az embernek aláírási joga van.
6. lépés
A megrendelést a vállalkozás igazgatójának aláírásával kell igazolni. Rendszerint a dokumentum aláírására jogosult szakemberek megismerését személyi állományban dolgozó munkatárs végzi.
7. lépés
A megrendeléshez mellékelik az igazgató, a főkönyvelő aláírásának mintáit, valamint azokat a személyeket, akiknek joguk van pénzügyi, jogi, jogi dokumentumok aláírására.
8. lépés
Gyakran a vezető vagy a főkönyvelő feladatai idejére meghatalmazást állítanak ki egy alkalmazott számára, amely az aláírási jog ideiglenes átengedésére vonatkozó végzéshez hasonlóan egy bizonyos ideig érvényes.
