A pénzügyi és gazdasági tevékenységek során a szervezetek vezetői reprezentatív rendezvényeket, azaz hivatalos fogadásokat tartanak. Ennek során elköltenek bizonyos összegeket, amelyeket szórakoztatási kiadásoknak nevezünk. Ezeket a költségeket az egyéb ráfordítások tartalmazzák, ez alapján arra lehet következtetni, hogy csökkentik a jövedelemadót. Ahhoz, hogy ezeket figyelembe vegye az adóelszámolásban, helyesen kell regisztrálnia a költségeket. Az egyik fő dokumentum a fej utasítása egy szórakoztató rendezvény megtartására.
Utasítás
1. lépés
Rendelést ad ki hivatalos fogadásról. Itt adja meg az ügyfél nevét, a tárgyalások dátumát. Ugyanezen sorrendben kinevezhet egy felelős személyt a meghívók kiállításáért, valamint az esemény dátumának és helyének megegyezéséért a partnerrel.
2. lépés
Az adminisztratív dokumentumban sorolja fel azokat a személyeket, akik elkészítik az esemény tervét, jelentést a megvalósítás eredményeiről. Feltétlenül határozza meg a dokumentumok könyvelési osztályhoz történő benyújtásának határidejét.
3. lépés
Sorolja fel sorrendben azokat a személyeket, akik részt vesznek a szórakoztató rendezvényen. Ismerje meg a megbízást minden felelős személlyel, akinek alá kell írnia és meg kell dátumoznia.
4. lépés
Készítsen tervet a hivatalos fogadásról. Itt jelölje meg az esemény célját (például tárgyalások lefolytatását a partnerrel és a tranzakció későbbi megkötését), az esemény helyét és dátumát. Tartalmazza azoknak a személyeknek a listáját is, akik részt vesznek a fogadáson.
5. lépés
Ha lehetséges, kérdezze meg a meghívott partnereket a résztvevő személyek listájáról. Ez azért történik, hogy előre kiszámolhassa a vendéglátás költségeit. Miután megállapodott a résztvevők listájáról és a fogadás helyszínéről, állapodjon meg az időpontban. Ha szükséges, sorolja fel a tevékenységet. Például találkozás a repülőtéren - 8.00; érkezés az étterembe - 09.00-09.30; bemutató - 09.30-11.00 stb.
6. lépés
Készítsen költségbecslést. Ide írja be a költségek nevét és a korlátot. Például szállítási szolgáltatások - 2000 rubel; hivatalos vacsora - 10 000 rubel; svédasztalos szolgáltatás - 3500 dörzsölje. Összegezze a végén.
7. lépés
Készítsen jelentést a szórakoztató esemény eredményei alapján. Itt ismét adja meg az esemény helyét és dátumát, célját. Sorolja fel a résztvevőket és a megtartott eseményeket. Jelölje ki a felvételi eredményeket, és számolja ki a teljes költséget.
