A tranzakciók eredményeként a hivatalos papírok átadása vagy cseréje írásbeli eseményt igényel. Az átvételi elismervény jogilag kötelező érvényű, feltéve, hogy azt az irodai munka szabályainak megfelelően helyesen állítják ki és igazolják. E dokumentum terjedelme olyan széles, hogy egyetlen egységes forma kidolgozása egyszerűen lehetetlen. Ezért az alapvető követelmények figyelembevételével szükséges egy elfogadott és átadási aktust kidolgozni egy adott helyzet alapján.
Utasítás
1. lépés
Először készítse elő a törvény alapján beérkező és átadandó dokumentumokat. Lépjen a tervre, és ossza fel a dokumentumot három kötelező részre. Az elsőt hagyományosan a felek részleteinek tartják fenn. De először természetesen írd be az "Elfogadási igazolás" dokumentum nevét. Ezután adja meg annak dátumát és helyét.
2. lépés
Most töltse ki az adó és a fogadó oldal részleteit. A szervezetek esetében ez lesz a képviselők teljes neve és teljes neve. Magánszemélyek esetében - vezetéknév, név, védjegy és útlevél adatai. A belső dokumentumok egy szervezeten belüli átadásához - a rendezvényen részt vevő vállalkozás neve, beosztása és a vállalkozás strukturális egységeinek neve.
3. lépés
Hagyja a második részt közvetlenül az átadandó dokumentumok listája alatt. A legkényelmesebb lesz táblázatot készíteni a konkrét dokumentumok leírásának jellemzői szerint. Mindenesetre olyan oszlopoknak kell lenniük, amelyek tükrözik a sorozatszámot (ahogyan az a továbbítottak listáján szerepel), a dokumentum nevét, számát és a nyilvántartásba vétel dátumát, a dokumentáció vezetésével összhangban.
4. lépés
Az utolsó résznek tartalmaznia kell egy üzenetet a jogi aktus példányszámáról és a felek aláírásáról. Az itt található szervezetek számára a programban résztvevők nevén és kezdőbetűin kívül szükség lesz a pozícióik tájékoztatására, az aláírások zárójelben történő megfejtésére és a vállalkozás pecséttel történő igazolására.
