Mivel a főigazgató bizonyos ideig nem tartózkodik a munkahelyen, a szervezet egy másik alkalmazottját kell kineveznie a szervezet vezetőjének. Ehhez kiegészítő megállapodást kell kötni a munkaszerződéshez, el kell adni a társaság első személyének funkcióit ennek a szakembernek a kijelölését, valamint meg kell adni egy meghatalmazást a dokumentumok aláírására.
Szükséges
- - személyzeti asztal;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - a szervezet pecsétje;
- - munkavállalói dokumentumok;
- - munkaszerződés;
- - az igazgató munkaköri leírása;
- - megrendelőlap.
Utasítás
1. lépés
Általában a társaság első személyének távolléte alatt az igazgatóhelyettesnek kell ellátnia feladatait. De ha ilyen nincs a szervezetben, akkor a vezetőnek ki kell jelölnie egy eljáró személyt.
2. lépés
Válasszon egy alkalmazottat, aki az igazgató távolléte alatt ellátja a feladatait (szabadságra megy, üzleti útra megy, átmeneti rokkantságot kap). Általában az egyik szerkezeti egység vezetőjét nevezik ki. Írjon egy értesítést a szakembernek, amelyben feltünteti azokat a munkaköri feladatokat, amelyeket a cég első személyének ellát. Adja meg a kiegészítő kifizetés összegét, amely jutalom lesz a szakmák kombinálásáért.
3. lépés
Határozza meg azt az időtartamot, amelyre az igazgatói feladatok ellátása megállapításra kerül. Az értesítéskor a munkavállalónak ki kell fejeznie beleegyezését / egyet nem értését a fej cseréjéhez. Mindkét esetben nyilatkozatot kell írnia. Ha a munkavállaló pozitív döntést fejez ki, akkor az értesítéssel összhangban meg kell jelölnie azt az időszakot, a fizetés összegét, a beosztás megnevezését, amelynek teljesítését munkaköri funkciójával együtt el kell látnia. Amikor egy szakember kifejezi egyet nem értését a kombinációval, le kell írnia annak okát, hogy ez miért nem lehetséges.
4. lépés
Készítsen egy kiegészítő megállapodást a munkavállaló munkaszerződéséről, amely egyesíti munkájának ellátását a szervezet igazgatójának feladataival együtt. Írja le az értesítésnek megfelelően azokat a feltételeket, amelyeket a munkavállalóknak a szakmák kombinálásakor állapítanak meg. A munkáltató részéről a szervezet vezetőjének joga van aláírni, a munkavállaló részéről - a társaság megbízott főigazgatója által kinevezett szakembert.
5. lépés
Készítsen megbízást az ügyvezető igazgató kinevezéséről. Adja meg azt az időszakot, amely alatt a munkavállaló összekapcsolja a pozíciókat. Írja le a vezető munkaköri funkcióinak listáját. Írja meg a kiegészítő fizetés összegét, amely a társaság első személyének feladatai ellátásáért járó díjazás lesz. Ismerje meg a szakembert a megrendeléssel, amelynek kötelező mezőjében személyes aláírást kell tennie, a dokumentum megismerésének dátumát. Igazolja a dokumentumot a cég pecsétjével, a cég igazgatójának aláírásával.
6. lépés
A munkakönyvbe nem kell bejegyzéseket tenni a pozíciók kombinációjáról. Készítsen meghatalmazást a vezérigazgató aláírási jogáról. Jelölje meg a dokumentum érvényességi idejét. Adja meg azon dokumentumok listáját, amelyeket a szervezet vezetőjeként eljáró szakembernek aláírási joga van. Figyelembe kell venni, hogy a jogi, jogi, munkaügyi jellegű dokumentumok aláírásakor a munkavállalónak az állománytáblázatnak megfelelően fel kell tüntetnie beosztását, vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát, személyes aláírást kell tennie. Semmilyen esetben sem írhat „megbízott igazgatót”, mivel a személyzeti dokumentumokban nincs ilyen álláspont.
